# Documentation JuniorManage

JuniorManage aide une Junior-Entreprise à suivre ses études, de la première prise de contact jusqu'à la comptabilité, et à produire ses documents à partir de ses propres modèles Word.

## Sommaire

- **Démarrer**
  - Bienvenue : JuniorManage suit une étude du premier contact jusqu'à la comptabilité.
  - Premiers pas : Configurer votre JE avant la première étude.
- **Créer un modèle Word**
  - Comment ça marche : Un modèle Word, des étiquettes entre accolades, et JuniorManage remplit le reste.
  - Écrire les étiquettes : La seule chose à savoir faire dans Word.
  - Relier les étiquettes : Dire à JuniorManage où trouver chaque information.
  - Écrire une valeur comme il faut : Montants en lettres, dates en toutes lettres, pourcentages...
  - Les tableaux : Une ligne par phase, par intervenant : écrivez-la une fois, JuniorManage la recopie.
  - Les passages conditionnels : Un paragraphe qui n’apparaît que dans certains cas.
  - Madame, Monsieur et les pluriels : Accorder le texte à la personne et au nombre.
  - Documents d’un intervenant : Récapitulatif de mission, bon de prêt : un document par intervenant.
  - La convention cadre : Un document qui porte sur la convention cadre elle-même.
  - Modèles d’exemple : Trois modèles prêts à téléverser, à adapter à votre charte.
  - Quand ça ne marche pas : Les soucis fréquents et leur solution en une ligne.
- **Au quotidien**
  - Opportunités et études : Du premier contact à la mission signée.
  - Intervenants : Les étudiants qui réalisent les missions.
  - Documents et signature : Générer, vérifier, faire signer.
  - Comptabilité : Bulletins de versement, factures et déclarations propres aux JE.
  - L’assistant IA : Poser une question, préparer une action, relier un modèle.
- **Référence**
  - Toutes les données : Ce que vous pouvez relier à une étiquette, source par source.
  - Glossaire : Les sigles des Junior-Entreprises, en clair.

## Bienvenue

JuniorManage suit une étude du premier contact jusqu'à la comptabilité.

JuniorManage réunit en un seul endroit ce qu'une Junior-Entreprise gère d'habitude dans des tableurs et des dossiers partagés : les prospects, les études, les intervenants, les documents à signer et la comptabilité.

*Le fil d'une étude, de bout en bout.*

1. Opportunité : un prospect, une proposition.
2. Étude : les phases, les JEH, les intervenants.
3. Documents : convention, récapitulatifs de mission, PV, générés depuis vos modèles.
4. Signature : électronique, dans l’outil.
5. Comptabilité : bulletins de versement, factures, déclarations.

### Par où commencer

- [Premiers pas](/docs/premiers-pas) : Configurer votre JE en dix minutes.
- [Créer un modèle Word](/docs/modeles-principe) : Pour générer vos documents.
- [Glossaire](/docs/glossaire) : JEH, RM, PVRF, BV... en clair.


## Premiers pas

Configurer votre JE avant la première étude.

1. **Renseignez votre JE** : Réglages, puis **Organisation** : logo, adresse, ville de signature, SIRET, et le **président**, choisi parmi les membres. Ces informations remplissent vos documents.
2. **Invitez l’équipe** : Réglages, puis **Équipe** : chaque membre reçoit une invitation par e-mail.
3. **Donnez les bons droits** : Réglages, puis **Rôles** : chaque rôle ouvre ou ferme des écrans (trésorerie, documents, réglages...).
4. **Préparez vos documents** : Réglages, puis **Types de documents** : un type par document (convention, RM, PV...), avec son modèle Word.

> **Astuce** : Le président se change à chaque mandat : un seul réglage, et tous les documents suivants le reprennent.


## Comment ça marche

Un modèle Word, des étiquettes entre accolades, et JuniorManage remplit le reste.

Vous gardez vos documents habituels (convention, récapitulatif de mission, PV...). Là où une information change d'une étude à l'autre, vous écrivez une **étiquette** entre doubles accolades, par exemple `{{nom_client}}`. À la génération, JuniorManage remplace chaque étiquette par la bonne information.

*Le modèle, puis le document généré pour une étude.*

Dans le modèle : `Entre {{nom_client}}, représentée par {{signataire}}...`

Dans le document : `Entre Coopérative Loire Bio, représentée par Marie Lefèvre...`

### Les trois temps

1. **Écrire les étiquettes** : Dans Word, remplacez chaque information variable par une étiquette `{{...}}`.
2. **Relier chaque étiquette** : Dans JuniorManage, vous dites d'où vient chaque étiquette : le nom du client, le montant de l'étude, un champ que l'on remplit à la main...
3. **Générer** : Depuis une étude, un clic sur « Générer » produit le document Word et son PDF, prêts à envoyer en signature.

> **Astuce** : Vous n'avez pas besoin de tout relier d'un coup. Une étiquette oubliée apparaît en rouge dans le document (« ⚠ ... manquant ») : impossible de passer à côté.

- [Écrire les étiquettes](/docs/modeles-etiquettes) : Les règles, en une page.
- [Les tableaux](/docs/modeles-tableaux) : Une ligne par phase, sans effort.
- [Modèles d’exemple](/docs/modeles-exemples) : À télécharger et à adapter.


## Écrire les étiquettes

La seule chose à savoir faire dans Word.

Une étiquette, c’est un nom entre doubles accolades : `{{nom_client}}`. Le nom est libre, il sert juste à vous y retrouver quand vous le reliez.

### Les règles

- Deux accolades de chaque côté : `{{montant}}`, pas `{montant}` ni `[montant]`.
- Pas d’espace dans le nom : `{{date_signature}}` plutôt que `{{date signature}}`.
- Lettres sans accent, chiffres et `_` : `{{nom_etude}}` plutôt que `{{nom_étude}}`.
- La mise en forme se garde : une étiquette en gras donne une valeur en gras.
- Les en-têtes et pieds de page fonctionnent aussi, par exemple pour la référence sur chaque page.

Exemple dans Word

```
CONVENTION D’ÉTUDE n° {{reference}}

Entre {{nom_client}}, {{adresse_client}},
représentée par {{civilite_contact}} {{nom_contact}}, {{fonction_contact}},

et {{nom_je}}, représentée par {{president}}, son président.
```

> **Word coupe parfois vos étiquettes** : Quand on corrige une faute au milieu d'une étiquette, Word la découpe en morceaux invisibles. Ce n'est pas grave : JuniorManage les recolle. Si une étiquette reste introuvable, retapez-la d'un seul trait.

> **Attention** : Évitez de mettre une étiquette dans une zone de texte flottante ou un champ Word (table des matières, numéro de page) : Word les traite à part et le résultat n'est pas garanti.


## Relier les étiquettes

Dire à JuniorManage où trouver chaque information.

1. **Ouvrir le type de document** : Réglages, puis **Types de documents**. Choisissez le document (ou créez-le).
2. **Téléverser le modèle** : Onglet **Template**, bouton de téléversement. JuniorManage lit le fichier et liste toutes les étiquettes qu'il contient.
3. **Relier chaque étiquette** : Pour chacune, choisissez d'où vient la valeur. Chaque réglage s'enregistre tout seul.

*Une étiquette, et l'endroit où JuniorManage va chercher sa valeur.*

`{{nom_client}}` → Source de données « Client » › « Nom ». Le document recevra le nom du client de l’étude.

### Les quatre façons de relier

| Choix | Quand l’utiliser | Exemple |
| --- | --- | --- |
| Source de données | L'information existe déjà dans JuniorManage. | Nom du client, montant HT, date de fin |
| Champ du formulaire | On la saisit en créant le document. | Date de la réunion, lieu de rendu |
| Valeur fixe | Toujours le même texte. | Tribunal compétent |
| Calcul | Un résultat à partir d’autres valeurs. | `{etude.montantHt} * 0.3` pour un acompte de 30 % |

> **Laissez l’IA proposer** : Le bouton **Suggérer avec l'IA** propose un réglage pour les étiquettes encore libres. Vous validez ou corrigez chaque proposition.

Quand vous téléversez une nouvelle version du modèle, les réglages des étiquettes qui sont toujours là sont **conservés**. JuniorManage vous dit simplement lesquelles sont nouvelles et lesquelles ont disparu.


## Écrire une valeur comme il faut

Montants en lettres, dates en toutes lettres, pourcentages...

Une même valeur peut s'écrire de plusieurs façons. Sur chaque étiquette, le menu **Format** (ou « Écrit sous la forme ») choisit celle qu'il vous faut.

| Format | Exemple |
| --- | --- |
| Texte | ACME Corporation |
| Montant € | 12 450,00 € |
| Date longue | 29 mars 2024 |
| Date courte | 29/03/2024 |
| Nombre | 12,5 |
| Nombre entier | 12 |
| Nombre (2 déc.) | 1 234,50 |
| Pourcentage | 20,5 % |
| Nombre en lettres | douze virgule cinq |
| Lettres et chiffres | deux (2) |
| Montant en lettres | douze mille quatre cent cinquante euros |
| Montant en lettres, sans « euros » | douze mille quatre cent cinquante |
| Civilité : Monsieur / Madame | Madame |
| Civilité : M. / Mme | Mme |
| Accord : « e » si féminin | e |
| Pluriel : « s » si plus de 1 | s |

Exemple : un montant en chiffres et en lettres

```
Pour un montant de {{montant_ht}} ({{montant_ht_lettres}}) hors taxes.

→ Pour un montant de 4 800,00 € (quatre mille huit cents euros) hors taxes.
```

> **Astuce** : Deux étiquettes peuvent lire la même donnée avec deux formats différents : c'est comme ça qu'on écrit un montant en chiffres **et** en lettres.

Les boutons **Aa / AA / aa** à droite de chaque étiquette mettent la valeur en majuscules ou en minuscules, par exemple pour un nom de famille en capitales.


## Les tableaux

Une ligne par phase, par intervenant : écrivez-la une fois, JuniorManage la recopie.

Une étude a souvent plusieurs phases, et parfois plusieurs intervenants. Dans votre modèle, vous n'écrivez **qu'une seule ligne** de tableau. JuniorManage la recopie pour chaque phase de l'étude, autant qu'il y en a.

*Une ligne dans le modèle, une ligne par phase dans le document.*

Modèle :

| Phase | JEH | Montant |
| --- | --- | --- |
| {{phase}} | {{jeh}} | {{montant}} |

Document :

| Phase | JEH | Montant |
| --- | --- | --- |
| Cadrage | 2 | 800,00 € |
| Enquête terrain | 6 | 2 400,00 € |
| Restitution | 4 | 1 600,00 € |

### Pas à pas

1. **Dessinez le tableau dans Word** : Une ligne de titres (Phase, JEH, Montant), puis **une seule** ligne avec vos étiquettes : `{{phase}}`, `{{jeh}}`, `{{montant}}`.
2. **Reliez les étiquettes à « Phases »** : Dans le mapping, choisissez la source **Phases**, puis la colonne (Titre, Nb JEH, Montant...). Un encadré « Une ligne par phase » confirme que la ligne sera recopiée.
3. **Générez** : C'est tout. Pas de balise spéciale à écrire : la ligne est repérée toute seule.

### Les phases et leurs sous-phases

Une phase découpée en sous-phases apparaît en premier, avec ses JEH et son montant **sous-phases comprises**, puis ses sous-phases juste en dessous, numérotées 1.1, 1.2... Utilisez la colonne **N° (1.1 pour une sous-phase)** pour ce numéro.

*La phase principale additionne ses sous-phases.*

| N° | Phase | JEH |
| --- | --- | --- |
| 1 | Cadrage | 3 |
| 1.1 | Entretiens | 2 |
| 1.2 | Synthèse | 1 |
| 2 | Restitution | 3 |

> **Mettre les sous-phases en retrait** : Dans la cellule, écrivez `{{#estSousPhase}}    {{/estSousPhase}}{{phase}}` : les espaces n'apparaissent que devant une sous-phase. Voir « Les passages conditionnels ».

### Choisir les lignes

Par défaut, le tableau montre toutes les phases. Dans l'encadré **Quelles lignes ?** d'une étiquette de phase, vous pouvez n'en garder qu'une partie. Les règles s'additionnent.

*Les mêmes phases, trois réglages différents.*

- Toutes les phases
- Phases principales seulement (sans sous-phases)
- Seulement les phases « Terminée » (utile pour un PV de recette)
- Seulement les phases cochées à la création du document (champ « Sélection de phases »)
- Une règle libre : « dont les JEH sont plus grands que 0 »

### Les intervenants

Même principe avec la source **Intervenants** : une ligne par intervenant affecté, avec son nom, son rôle, sa phase, ses JEH et sa rétribution.

### Un total en bas du tableau

Pour un total calculé sous le tableau (somme des JEH, des montants), le plus simple est une étiquette hors du tableau reliée à **Étude › Nombre de JEH** ou **Étude › Montant HT**. Pour des totaux plus fins (par colonne, avec filtre), créez un champ de type **Tableau** dans l'onglet Champs : il porte ses colonnes et ses lignes de total.

### Hors d’un tableau

Une étiquette de phase posée sur une ligne de texte ordinaire (une liste à puces, par exemple) fait recopier la ligne de la même façon, une par phase.

> **Une seule liste par ligne** : Une ligne est recopiée pour une seule liste. Ne mélangez pas une étiquette de phase et une étiquette d'intervenant sur la même ligne : faites deux tableaux.


## Les passages conditionnels

Un paragraphe qui n’apparaît que dans certains cas.

Certains passages ne concernent que certaines études : une clause sur les frais, un article pour les clients publics... Entourez le passage de deux repères : `{{#nom}}` au début, `{{/nom}}` à la fin. Le nom est libre.

```
{{#si_frais}}Des frais de déplacement de {{montant_frais}} sont prévus.{{/si_frais}}
{{#non_si_frais}}Aucun frais n’est prévu.{{/non_si_frais}}
```

*Le même modèle, avec et sans frais.*

Avec des frais : « Des frais de déplacement de 350,00 € sont prévus. »

Sans frais : « Aucun frais n’est prévu. »

### Régler la condition

1. **Téléversez le modèle** : Le passage apparaît dans le mapping sous le nom « Passage conditionnel ».
2. **Ajoutez une règle** : Choisissez une donnée ou un champ, une comparaison et une valeur : « Frais prévus » « est plus grand que » « 0 ». Une phrase résume quand le passage s’affiche.
3. **Combinez si besoin** : « Toutes les règles sont vraies » ou « au moins une règle est vraie ».

> **Le « sinon »** : `{{#non_nom}}...{{/non_nom}}` s'affiche exactement quand `{{#nom}}` ne s'affiche pas. Rien à régler de plus.

Dans une ligne de tableau recopiée, `{{#estSousPhase}}...{{/estSousPhase}}` se règle tout seul : il est vrai pour chaque ligne qui est une sous-phase.

> **Attention** : Un passage sans aucune règle ne s’affiche jamais, et il est signalé comme donnée manquante.


## Madame, Monsieur et les pluriels

Accorder le texte à la personne et au nombre.

Renseignez la civilité des contacts et des intervenants (Madame ou Monsieur) sur leur fiche. Le modèle s'accorde alors tout seul grâce à quatre formats.

*La même phrase pour une personne et pour une autre.*

Modèle : `{{civilite}} {{nom}}, dénommé{{e}} « l’Intervenant », pour une durée de {{duree}} semaine{{s}}.`

Madame, 1 semaine : « Madame Inès Benali, dénommée « l’Intervenant », pour une durée de 1 semaine. »

Monsieur, 3 semaines : « Monsieur Hugo Leroy, dénommé « l’Intervenant », pour une durée de 3 semaines. »

| Format | Relier à | Donne |
| --- | --- | --- |
| Civilité : Monsieur / Madame | la civilité | Madame |
| Civilité : M. / Mme | la civilité | Mme |
| Accord : « e » si féminin | la civilité | e (ou rien) |
| Pluriel : « s » si plus de 1 | un nombre | s (ou rien) |
| Lettres et chiffres | un nombre | deux (2) |

> **Astuce** : Pour « dénommé(e) », écrivez `dénommé{{e}}` et reliez `{{e}}` à la civilité, format « Accord ».


## Documents d’un intervenant

Récapitulatif de mission, bon de prêt : un document par intervenant.

Un récapitulatif de mission (RM) parle d'**un** intervenant dans **une** étude. Dans l'onglet Informations du type de document, choisissez « Ce document porte sur : un intervenant dans une étude ». Deux nouvelles sources apparaissent alors dans le mapping.

| Source | Contient |
| --- | --- |
| Intervenant | Civilité, nom, adresse, initiales, total de ses JEH et de sa rétribution, dates de mission |
| Missions de l’intervenant | Une ligne par phase où il travaille, avec SES JEH et sa rétribution |

*Un intervenant sur deux phases : un seul RM, deux lignes.*

RM de Camille Durand pour l’étude ETU-2026-042 :

| Phase | Ses JEH |
| --- | --- |
| Cadrage | 3 |
| Enquête | 2 |

Total : 5 JEH, soit 1 320,00 €.

1. **Depuis l’étude** : « Générer », puis le RM : choisissez l’intervenant parmi ceux de l’étude.
2. **Ou depuis la fiche intervenant** : « Générer un document », puis le RM : choisissez l’étude parmi les siennes.

> **Astuce** : Signé, le RM passe toutes les affectations de l’intervenant dans l’étude à « RM signé » et prépare un bulletin de versement pour chacune.

Vos anciens modèles de RM (`{{intervenant.nom}}`, `{{#affectation.phases}}`...) continuent de marcher : ces noms sont reconnus automatiquement.


## La convention cadre

Un document qui porte sur la convention cadre elle-même.

La convention cadre regroupe les bons de commande d’un client, et c’est aussi un contrat à signer. Réglez le type de document sur « Ce document porte sur : une convention cadre ».

1. **Choisissez le signataire** : Sur la fiche de la convention cadre, bouton Modifier : « Signataire côté client ».
2. **Reliez les étiquettes** : Sources **Convention Cadre**, **Client** et **Contact principal** (le signataire).
3. **Générez** : Bouton **Générer la convention** sur la fiche.


## Modèles d’exemple

Trois modèles prêts à téléverser, à adapter à votre charte.

Chaque modèle utilise déjà les bonnes étiquettes. Téléchargez-le, ouvrez-le dans Word pour l'habiller à vos couleurs, puis téléversez-le et reliez les étiquettes comme indiqué.

- [Convention d’étude](/docs/exemples/convention-etude-exemple.docx) : Parties, objet, tableau des phases avec sous-phases, montant en lettres, clause de frais avec « sinon ».

| Étiquette | À relier à |
| --- | --- |
| `reference` | Étude › Référence |
| `nom_client` | Client › Nom |
| `civilite_contact` | Contact principal › Civilité, format « Monsieur / Madame » |
| `nom_contact` | Contact principal › Nom complet |
| `president` | Junior-Entreprise › Président : nom complet |
| `objet` | Étude › Objectifs |
| `numero` `phase` `jeh` `montant` | Phases › N° (1.1...) / Titre / Nb JEH / Montant |
| `total_lettres` | Étude › Montant HT, format « Montant en lettres » |
| `si_frais` (passage) | Règle : Étude › Frais prévus « est plus grand que » 0 |
| `frais` | Étude › Frais prévus |
| `ville` `date` | Junior-Entreprise › Ville de signature / Divers › Date de génération |

- [Récapitulatif de mission](/docs/exemples/recapitulatif-mission-exemple.docx) : Pour un intervenant : ses phases, ses JEH, sa rétribution en chiffres et en lettres.

| Étiquette | À relier à |
| --- | --- |
| `civilite` `nom_intervenant` | Intervenant › Civilité (format Monsieur / Madame) / Nom complet |
| `e` | Intervenant › Civilité, format « Accord » |
| `adresse` | Intervenant › Adresse complète |
| `phase` `jeh` `retribution` | Missions de l'intervenant › Phase / Ses JEH / Rétribution |
| `total_jeh` `total` | Intervenant › Nombre de JEH / Rétribution totale |
| `total_lettres` | Intervenant › Rétribution totale, format « Montant en lettres » |
| `reference` `ville` `date` | Étude › Référence / Junior-Entreprise › Ville de signature / Divers › Date de génération |

- [PV de recette](/docs/exemples/pv-recette-exemple.docx) : Les phases validées par ce PV, cochées à la création du document.

| Étiquette | À relier à |
| --- | --- |
| `phases_validees` | Champ « Sélection de phases » à créer dans l’onglet Champs |
| `phase` `jeh` | Phases › Titre / Nb JEH, avec « Quelles lignes ? » : phases cochées dans ce champ |
| `nom_client` `reference` | Client › Nom / Étude › Référence |
| `ville` `date` | Junior-Entreprise › Ville de signature / Divers › Date de génération |


## Quand ça ne marche pas

Les soucis fréquents et leur solution en une ligne.

| Ce que vous voyez | Pourquoi | Que faire |
| --- | --- | --- |
| « ⚠ Nom du client manquant » en rouge | L'étiquette n'est pas reliée, ou la donnée est vide. | Reliez-la, ou complétez la fiche (client, étude...). |
| L’étiquette `{{...}}` reste telle quelle | Elle est mal écrite (une seule accolade, un espace). | Retapez-la d’un trait : `{{nom}}`. |
| Le tableau n’a qu’une ligne | Les étiquettes de la ligne ne sont pas reliées à une liste (Phases, Intervenants...). | Reliez-les à la source Phases. |
| Le tableau est vide | Un filtre « Quelles lignes ? » retire tout, ou aucune phase n’est cochée. | Revoyez le filtre de la liste. |
| Un passage n’apparaît jamais | Il n’a aucune règle. | Ajoutez une règle dans le mapping. |
| « NaN » ou un montant faux | Une valeur saisie n’est pas un nombre. | Corrigez le champ du document. |

> **Astuce** : Avant l'envoi en signature, JuniorManage liste les données encore manquantes et demande de confirmer. Rien ne part incomplet sans que vous le sachiez.


## Opportunités et études

Du premier contact à la mission signée.

Une **opportunité** suit un prospect dans votre pipeline commercial. Quand elle est gagnée, un bouton la **convertit en étude** : le client, le contact et le montant estimé suivent.

1. **Découpez en phases** : Chaque phase a ses JEH et son prix. Une phase peut avoir des sous-phases.
2. **Affectez les intervenants** : Sur chaque phase, avec leurs JEH et leur rétribution.
3. **Générez les documents** : Bouton **Générer** en haut de l’étude.

> **Astuce** : Le montant de l’étude se recalcule à partir des phases : inutile de le saisir deux fois.


## Intervenants

Les étudiants qui réalisent les missions.

La fiche d'un intervenant réunit ses coordonnées, ses compétences et toutes ses missions. Renseignez sa **civilité** : les documents s'accordent (« Madame », « dénommée »).

1. **Affectation** : Depuis l’étude, on choisit l’intervenant et ses JEH par phase.
2. **Récapitulatif de mission** : Un RM par intervenant et par étude, qui liste toutes ses phases.
3. **Signature** : Le RM signé prépare le bulletin de versement.


## Documents et signature

Générer, vérifier, faire signer.

1. **Générer** : Depuis l'étude (**Générer**), la fiche d'un intervenant ou celle d'une convention cadre. Le formulaire demande seulement ce que JuniorManage ne sait pas déjà.
2. **Vérifier** : Une information manquante apparaît en rouge dans le document : « ⚠ ... manquant ».
3. **Faire signer** : « Soumettre pour validation » lance le circuit de validation puis de signature électronique. S'il manque des informations, JuniorManage les liste et demande de confirmer.

> **Attention** : La signature électronique de JuniorManage garde une trace de chaque signature (date, adresse IP), mais ce n’est pas une signature qualifiée eIDAS.


## Comptabilité

Bulletins de versement, factures et déclarations propres aux JE.

- **Bulletins de versement** : préparés à la signature d’un RM, avec les cotisations URSSAF (part JE et part étudiant).
- **Factures** : TVA sur les encaissements, les règlements partiels sont suivis.
- **Déclarations** : BRC mensuel, DAS2, récapitulatifs annuels.
- **Clôture** : l’exercice suit vos dates, pas forcément janvier à décembre.


## L’assistant IA

Poser une question, préparer une action, relier un modèle.

L'assistant répond sur vos études, vos clients et la réglementation des JE. Il **prépare** des actions (créer une phase, modifier une fiche) sous forme de carte : rien ne change tant que vous n'avez pas cliqué.

- Votre JE utilise sa propre clé d’IA, et choisit le modèle.
- Les numéros de sécurité sociale, IBAN et mots de passe sont masqués avant tout envoi.
- Un plafond mensuel par membre évite les mauvaises surprises.


## Toutes les données

Ce que vous pouvez relier à une étiquette, source par source.

Cette liste est tirée directement de JuniorManage : elle est toujours à jour. Les sources « une ligne par élément » remplissent une ligne de tableau recopiée (voir « Les tableaux »).

### Étude

| Donnée | Nom technique |
| --- | --- |
| Référence | `reference` |
| Titre | `titre` |
| Description | `description` |
| Contexte | `contexte` |
| Objectifs | `objectifs` |
| Problématique | `problematique` |
| Cahier des charges | `cahierDesCharges` |
| Livrables | `livrables` |
| Frais prévus | `montantFrais` |
| Validité de la proposition (jours) | `dureeValiditePropale` |
| Montant HT | `montantHt` |
| Montant TTC | `montantTtc` |
| Montant TVA | `montantTva` |
| Date de début | `dateDebut` |
| Date de fin | `dateFin` |
| Taux TVA | `tauxTva` |
| Type de contrat | `typeContrat` |
| Total JEH | `totalJeh` |
| Nombre de JEH | `nombreJeh` |
| Durée (semaines) | `dureeSemaines` |

### Client

| Donnée | Nom technique |
| --- | --- |
| Nom | `name` |
| Type de client (PRIVE, PUBLIC...) | `typeClient` |
| Type de client (en toutes lettres) | `typeClientLibelle` |
| SIRET | `siret` |
| N° TVA | `tva` |
| Email | `email` |
| Téléphone | `phone` |
| Adresse (rue) | `addressStreet` |
| Ville | `addressCity` |
| Code postal | `addressZip` |
| Pays | `addressCountry` |
| Adresse complète | `addressFull` |

### Contact principal

| Donnée | Nom technique |
| --- | --- |
| Civilité | `civilite` |
| Prénom | `firstName` |
| Nom | `lastName` |
| Nom complet | `fullName` |
| Email | `email` |
| Téléphone | `phone` |
| Portable | `mobile` |
| Fonction | `position` |

### Junior-Entreprise

| Donnée | Nom technique |
| --- | --- |
| Nom | `name` |
| SIRET | `siret` |
| Adresse | `address` |
| Adresse (rue) | `adresseRue` |
| Code postal | `adresseCodePostal` |
| Ville | `adresseVille` |
| Ville de signature (« Fait à ») | `villeSignature` |
| Email | `email` |
| Téléphone | `telephone` |
| Code APE | `codeApe` |
| TVA intracommunautaire | `tvaIntracom` |
| Président : prénom | `presidentPrenom` |
| Président : nom | `presidentNom` |
| Président : nom complet | `presidentNomComplet` |
| Président : email | `presidentEmail` |
| Logo (URL) | `logoUrl` |

### Convention Cadre

| Donnée | Nom technique |
| --- | --- |
| Référence | `reference` |
| Titre | `titre` |
| Description | `description` |
| Date de début | `dateDebut` |
| Date de fin | `dateFin` |
| Montant max HT | `montantMaxHt` |

### Phases (une ligne par élément)

| Donnée | Nom technique |
| --- | --- |
| N° | `numero` |
| N° (1.1 pour une sous-phase) | `numeroComplet` |
| Titre | `titre` |
| Description | `description` |
| Points clés | `pointsCles` |
| Nb JEH (sous-phases comprises) | `nombreJeh` |
| Prix JEH HT | `prixJehHt` |
| Montant (sous-phases comprises) | `montant` |
| Nb JEH de la ligne seule | `nombreJehPropre` |
| Montant de la ligne seule | `montantPropre` |
| Date début | `dateDebut` |
| Date fin | `dateFin` |
| Statut | `statut` |
| Est une sous-phase | `estSousPhase` |

### Intervenants (une ligne par élément)

| Donnée | Nom technique |
| --- | --- |
| Prénom | `prenom` |
| Nom | `nom` |
| Nom complet | `fullName` |
| Email | `email` |
| Rôle | `role` |
| Phase | `phase` |
| Nb JEH | `nombreJeh` |
| Rétribution/JEH | `retributionJeh` |
| Rétribution totale | `retributionTotale` |

### Divers

| Donnée | Nom technique |
| --- | --- |
| Date de génération | `dateGeneration` |
| Heure de génération | `heureGeneration` |
| Nombre de pages | `nombrePages` |

### Intervenant

| Donnée | Nom technique |
| --- | --- |
| Civilité | `civilite` |
| Prénom | `prenom` |
| Nom | `nom` |
| Nom complet | `nomComplet` |
| Initiales (3 lettres du nom) | `initiales` |
| Email | `email` |
| Téléphone | `telephone` |
| Adresse (rue) | `adresseRue` |
| Code postal | `adresseCodePostal` |
| Ville | `adresseVille` |
| Adresse complète | `adresseComplete` |
| Formation | `formation` |
| Nombre de JEH (toutes ses phases) | `nombreJeh` |
| Rétribution totale | `retributionTotale` |
| Début de mission | `dateDebut` |
| Fin de mission | `dateFin` |

### Missions de l'intervenant (une ligne par élément)

| Donnée | Nom technique |
| --- | --- |
| N° de phase | `numero` |
| Phase | `titre` |
| Description de la phase | `description` |
| Rôle | `role` |
| Ses JEH | `nombreJeh` |
| Rétribution / JEH | `retributionJeh` |
| Rétribution | `retribution` |
| Date début | `dateDebut` |
| Date fin | `dateFin` |

### Chargé de l'étude

| Donnée | Nom technique |
| --- | --- |
| Prénom | `prenom` |
| Nom | `nom` |
| Nom complet | `nomComplet` |
| Email | `email` |

### Dernier document (par type)

La référence du document le plus récent du type choisi.


## Glossaire

Les sigles des Junior-Entreprises, en clair.

| Sigle | Signification |
| --- | --- |
| JEH | Jour-étude-homme : l’unité de travail facturée au client et rétribuée à l’intervenant. |
| CE | Convention d’étude : le contrat entre la JE et le client pour une étude. |
| CC | Convention cadre : un contrat global avec un client, décliné en bons de commande. |
| BC | Bon de commande : une étude passée dans le cadre d’une convention cadre. |
| RM | Récapitulatif de mission : le document qui engage un intervenant sur ses phases. |
| PVRI / PVRF | Procès-verbal de recette intermédiaire / finale : le client valide ce qui a été livré. |
| BV | Bulletin de versement : la rétribution de l’intervenant, avec ses cotisations. |
| BRC | Bordereau récapitulatif de cotisations : la déclaration URSSAF mensuelle. |
| DAS2 | Déclaration annuelle des sommes versées à des tiers. |
| Avenant | Un document qui modifie un contrat déjà signé (CE, RM...). |