Des soirées dans Word.
Une convention, un RM, une facture : du copier-coller entre trois fichiers, et une erreur de montant qui se glisse toujours au pire moment.
Pilotez votre Junior-Entreprise, de la propale à la clôture.
CRM, études, documents générés puis signés, bulletins de versement, déclarations : JuniorManage remplace le tableur, le Drive du mandat précédent et les templates Word. Les règles CNJE sont déjà dedans.
En développement actif · Ouverture progressive à toutes les Junior-Entreprises · Gratuit, sans carte bancaire
Aperçu du tableau de bord JuniorManage : indicateurs métier (pipeline, études, facturé, impayés), file d’actions à traiter, pipeline commercial et barre de navigation flottante.
Le vocabulaire de votre JE, en natif.
- PropaleProposition commerciale
- CEConvention d’étude
- JEHUnité de tarification
- RMRécapitulatif de mission
- PVRFProcès-verbal de recette final
- BVBulletin de versement
- URSSAFPart Junior, part Étudiant
- BRCBordereau récapitulatif des cotisations
- TVARégime des encaissements
- DAS2Déclaration des honoraires
- Cut-offClôture d’exercice
- FECFichier des écritures comptables
- AuditContrôle annuel CNJE
À chaque mandat, l’équipe change. Et tout recommence.
Un mandat dure un an. Les fichiers, eux, restent : dispersés, en trois versions, sans personne pour s’en souvenir.
Une compta qui tient dans un onglet.
Bulletins de versement calculés à la main, cotisations approximatives, TVA déclarée de mémoire. Tout tient, jusqu’à l’audit.
Une passation par Drive.
Le nouveau mandat hérite d’un dossier partagé, de trois versions du même template et d’aucune vue d’ensemble sur les études en cours.
JuniorManage a été construit depuis l’intérieur d’une Junior-Entreprise, précisément pour ces trois moments.
Une étude, de l’opportunité à la clôture.
Chaque étape reprend ce que la précédente a saisi, et les statuts avancent selon les règles de transition de votre Junior.
01Opportunité
Une piste entre dans le pipeline.
Qualification, propale, négociation : l’historique des échanges, les rappels et les pièces sont rangés dans l’opportunité.
02Étude
Gagnée, elle devient une étude.
Référence attribuée automatiquement, phases chiffrées en JEH, intervenants choisis parmi les actifs. Le budget et les échéances se lisent d’un coup d’œil.
03Documents
Les documents se remplissent seuls.
Convention d’étude, récapitulatifs de mission, facture : générés depuis vos templates Word. Les champs viennent de l’étude, l’IA rédige ce qui reste.
04Signature
Chacun signe, dans l’ordre choisi.
Le Président, puis le client, puis les intervenants : chaque signature est horodatée, journalisée et apposée sur le PDF. La signature de la CE fait passer l’étude « En cours ».
05Bulletin de versement
Le RM signé crée le bulletin.
Dès qu’un récapitulatif de mission est signé, le bulletin de versement de l’intervenant existe, avec les cotisations part Junior et part Étudiant calculées aux taux de l’année.
06Clôture
La clôture se fait en quelques clics.
Facture réglée, TVA déclarée à l’encaissement, écritures de clôture générées, export FEC pour l’expert-comptable. L’étude passe « Clôturée », l’archive est prête.
Transitions automatiques configurables par JE : CE signée, tous les RM signés, toutes les phases terminées, PVRF signé, facture payée.
Toute la gestion de votre Junior-Entreprise, au même endroit.
Les modules partagent la même base : un client, une étude ou un intervenant n’existe qu’une fois.
CRM et prospection
Pipeline kanban aux statuts configurables, activités et rappels, conventions-cadres. Une opportunité gagnée se convertit en étude en un clic.
Études et missions
Phases en JEH réordonnables, statuts pilotés par des règles de transition, affectation des intervenants et suivi de leur cycle jusqu’au paiement.
Documents et IA
Types de documents entièrement personnalisables, templates Word à variables, conversion PDF, champs rédigés par l’IA.
Signature électronique
Nom saisi rendu en écriture manuscrite, ordre séquentiel ou parallèle, zones placées sur le PDF, journal d’audit horodaté.
Comptabilité JE
Bulletins de versement, factures, BRC, TVA, DAS2, clôture et FEC. Le détail juste en dessous.
Intervenants
Étudiants actifs, documents confidentiels chiffrés, statuts de Sélectionné à Payé.
Clients et contacts
Fiches clients, contacts principaux, historique des études et conventions-cadres.
Boîte à outils
Prospection, formation par quiz, sondages, formulaires publics, comptes-rendus de réunion.
Rôles et permissions
Sept rôles CNJE préconfigurés, permissions ressource par action, conditions, délégations et invitations par lien.
Workflows
Approbations multi-niveaux, déclencheurs temporels et événementiels, notifications et tâches créées automatiquement.
La comptabilité d’une Junior, avec ses propres règles.
Cotisations sur les rétributions, BRC mensuel, TVA sur les encaissements, DAS2, exercice décalé : JuniorManage les applique à chaque bulletin et à chaque règlement.
BRC mensuel
Le bordereau récapitulatif des cotisations se prépare à partir des bulletins validés du mois.
TVA sur les encaissements
Chaque règlement, même partiel, alimente la déclaration au moment où l’argent arrive.
DAS2 et tableau récapitulatif
Les déclarations annuelles se génèrent depuis les rétributions réellement versées.
Clôture avec cut-offs
Exercice à dates libres, écritures de clôture et produits constatés d’avance calculés.
Export FEC
Le fichier des écritures comptables au format attendu par votre expert-comptable.
Une numérotation sans trou ni doublon
Chaque facture, bulletin ou étude reçoit automatiquement son numéro, dans l’ordre.
Les points comptables qui demandent un arbitrage (ventilation du BRC, cut-offs fournisseurs) sont signalés dans l’outil pour validation par votre expert-comptable. Nous ne cachons pas ce qui reste à trancher.
Un assistant qui propose, vos Junior-Entrepreneurs qui décident.
Connecté à vos opportunités, études et documents, il répond avec des sources cliquables et ne modifie jamais rien tout seul.
Votre clé, votre fournisseur
OpenRouter, OpenAI, Anthropic, DeepSeek ou tout point de terminaison compatible : chaque Junior branche la sienne. Aucun crédit à acheter, aucune revente, aucune clé partagée dans notre infrastructure.
Des réponses qui citent leurs sources
L’assistant lit vos opportunités, études et documents en lecture seule. Chaque fiche qu’il cite devient un lien cliquable, vérifié contre ce qu’il a réellement consulté.
Chaque écriture passe par votre clic
Créer un client, changer une étape, ajouter une phase : chaque idée s’affiche en carte. Votre clic l’envoie sur le même formulaire, avec vos permissions habituelles.
IBAN et NIR filtrés avant l’envoi
Le masquage des données sensibles est toujours actif. Les SIRET, publics, restent lisibles.
Un quota mensuel par membre
Chaque membre a une enveloppe de tokens, avec alerte à 80 % et arrêt net à 100 %. Personne ne peut vider le budget de la JE en une après-midi.
70 textes réglementaires CNJE, à disposition
Une base de connaissance que l’assistant consulte lui-même selon la question posée, tenue à jour par l’équipe JuniorManage.
Un outil qui reste quand l’équipe change.
Les accès se transmettent d’un mandat à l’autre, et l’historique reste en place.
Sept rôles CNJE, dès la première minute.
Créés à l’inscription avec leurs droits. Le Président, le Trésorier et le Secrétaire Général sont obligatoires et ne peuvent pas être supprimés.
- Président
- Trésorier
- Secrétaire Général
- Responsable Qualité
- DSI
- Activité Commerciale
- Développement Commercial
Des permissions précises, par rôle
Chaque ressource, chaque action. Un trésorier valide les bulletins, un chargé d’affaires ne voit pas la paie. Délégations temporaires possibles.
Journal des signatures
Adresse IP, horodatage, ordre de signature et empreinte du PDF : tout est consigné et consultable.
Les données sensibles sont chiffrées
Coordonnées bancaires et documents confidentiels des intervenants. Le serveur refuse de démarrer sans ses clés.
Tout est exportable
FEC, archives ZIP des documents, PDF signés, réponses aux formulaires.
Un espace par Junior
Chaque organisation vit dans son propre périmètre ; aucune requête ne le traverse. Hébergement en Europe, région Paris.
La passation se fait depuis l’outil.
Invitez l’équipe du nouveau mandat par lien, réassignez les rôles, révoquez les anciens accès. Les études, les documents et l’historique comptable restent exactement où ils sont.
Questions fréquentes
Le prochain mandat vous remerciera.
JuniorManage se construit avec les Junior-Entreprises, pour être ouvert à toutes. Laissez votre email, on vous préviendra dès que la vôtre peut rejoindre.
En développement actif · Gratuit, sans carte bancaire