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Conçu par et pour les Junior-Entreprises

Pilotez votre Junior-Entreprise, de la propale à la clôture.

CRM, études, documents générés puis signés, bulletins de versement, déclarations : JuniorManage remplace le tableur, le Drive du bureau précédent et les templates Word. Les règles CNJE sont déjà dedans.

Créer mon espaceDécouvrir le parcours

Gratuit pendant la phase pilote · Sans carte bancaire · Sept rôles CNJE créés à l’inscription

Aperçu du tableau de bord JuniorManage : indicateurs métier (pipeline, études, facturé, impayés), file d’actions à traiter, pipeline commercial et barre de navigation flottante.

Le vocabulaire de votre JE, en natif.

  • PropaleProposition commerciale
  • CEConvention d’étude
  • JEHUnité de tarification
  • RMRécapitulatif de mission
  • PVRFProcès-verbal de recette final
  • BVBulletin de versement
  • URSSAFPart Junior, part Étudiant
  • BRCBordereau récapitulatif des cotisations
  • TVARégime des encaissements
  • DAS2Déclaration des honoraires
  • Cut-offClôture d’exercice
  • FECFichier des écritures comptables
  • AuditContrôle annuel CNJE
Le constat

Chaque année, le bureau change. Et tout recommence.

Un mandat dure un an. Les outils, eux, devraient durer plus longtemps que ceux qui les ont choisis.

30 à 40minutes par document

Des heures dans Word.

Une convention, un RM, une facture : du copier-coller entre trois fichiers, et une erreur de montant qui se glisse toujours au pire moment.

1tableur pour toute la compta

Une compta qui tient dans un onglet.

Bulletins de versement calculés à la main, cotisations approximatives, TVA déclarée de mémoire. Tout tient, jusqu’à l’audit.

12mois, puis tout change de mains

Une passation par Drive.

Le nouveau bureau hérite d’un dossier partagé, de trois versions du même template et d’aucune vue d’ensemble sur les études en cours.

JuniorManage a été construit depuis l’intérieur d’une Junior-Entreprise, précisément pour ces trois moments.

Le parcours

Une étude, un seul fil.

De l’opportunité à la clôture, chaque étape déclenche la suivante. Aucune information n’est ressaisie, aucun statut n’est mis à jour à la main.

  1. OpportunitéGagné

    Une piste entre dans le pipeline.

    Qualification, propale, négociation : l’historique des échanges, les rappels et les pièces vivent avec l’opportunité, pas dans une boîte mail.

  2. ÉtudePropale envoyée

    Gagnée, elle devient une étude.

    Référence attribuée automatiquement, phases chiffrées en JEH, intervenants choisis dans le pool. Le budget et les échéances se lisent d’un coup d’œil.

  3. Documents3 documents générés

    Les documents se remplissent seuls.

    Convention d’étude, récapitulatifs de mission, facture : générés depuis vos templates Word. Les champs viennent de l’étude, l’IA rédige ce qui reste.

  4. SignatureCE signée

    Chacun signe, dans l’ordre choisi.

    Le Président, puis le client, puis les intervenants : chaque signature est horodatée, journalisée et apposée sur le PDF. La signature de la CE fait passer l’étude « En cours ».

  5. Bulletin de versementEn cours

    Le RM signé crée le bulletin.

    Dès qu’un récapitulatif de mission est signé, le bulletin de versement de l’intervenant existe, avec les cotisations part Junior et part Étudiant calculées aux taux de l’année.

  6. ClôtureClôturée

    La clôture n’est plus une soirée.

    Facture réglée, TVA déclarée à l’encaissement, écritures de clôture générées, export FEC pour l’expert-comptable. L’étude passe « Clôturée », l’archive est prête.

Transitions automatiques configurables par JE : CE signée, tous les RM signés, toutes les phases terminées, PVRF signé, facture payée.

Les modules

Tout ce qu’un bureau fait, au même endroit.

Chaque module a sa couleur dans le dock. Ils partagent la même base, les mêmes clients, les mêmes références.

CRM et prospection

Pipeline kanban aux statuts configurables, activités et rappels, conventions-cadres. Une opportunité gagnée se convertit en étude en un clic.

Études et missions

Phases en JEH réordonnables, statuts pilotés par des règles de transition, affectation des intervenants et suivi de leur cycle jusqu’au paiement.

Documents et IA

Types de documents entièrement personnalisables, templates Word à variables, conversion PDF, champs rédigés par l’IA.

Signature électronique

Signature dessinée, ordre séquentiel ou parallèle, zones placées sur le PDF, journal d’audit horodaté.

Comptabilité JE

Bulletins de versement, factures, BRC, TVA, DAS2, clôture et FEC. Le détail juste en dessous.

Intervenants

Pool d’étudiants, documents confidentiels chiffrés, statuts de Sélectionné à Payé.

Clients et contacts

Fiches clients, contacts principaux, historique des études et conventions-cadres.

Boîte à outils

Sondages, formulaires publics, comptes-rendus de réunion : la vie associative aussi.

Rôles et permissions

Sept rôles CNJE préconfigurés, permissions ressource par action, conditions, délégations et invitations par lien.

Workflows

Approbations multi-niveaux, déclencheurs temporels et événementiels, notifications et tâches créées automatiquement.

Comptabilité

La compta d’une JE n’est pas celle d’une PME.

Cotisations sur les rétributions, BRC mensuel, TVA sur les encaissements, DAS2, exercice décalé : JuniorManage applique ces règles au fil de l’eau, pas la veille de l’audit.

  1. BRC

    BRC mensuel

    Le bordereau récapitulatif des cotisations se prépare à partir des bulletins validés du mois.

  2. TVA

    TVA sur les encaissements

    Chaque règlement, même partiel, alimente la déclaration au moment où l’argent arrive.

  3. DAS2

    DAS2 et tableau récapitulatif

    Les déclarations annuelles se génèrent depuis les rétributions réellement versées.

  4. CLÔT.

    Clôture avec cut-offs

    Exercice à dates libres, écritures de clôture et produits constatés d’avance calculés.

  5. FEC

    Export FEC

    Le fichier des écritures comptables au format attendu par votre expert-comptable.

  6. N°

    Numérotation sans trou

    Factures, bulletins et études reçoivent leur référence par un compteur atomique, jamais par comptage.

Les points comptables qui demandent un arbitrage (ventilation du BRC, cut-offs fournisseurs) sont signalés dans l’outil pour validation par votre expert-comptable. Nous ne cachons pas ce qui reste à trancher.

Confiance et passation

Conçu pour survivre au changement de bureau.

Le mandat passe, l’outil reste. Les accès se transmettent, l’historique aussi.

Rôles

Sept rôles CNJE, dès la première minute

Créés à l’inscription avec leurs droits. Le Président, le Trésorier et le Secrétaire Général sont obligatoires et ne peuvent pas être supprimés.

  • Président
  • Trésorier
  • Secrétaire Général
  • Responsable Qualité
  • DSI
  • Activité Commerciale
  • Développement Commercial
Droits

Permissions au grain fin

Chaque ressource, chaque action. Un trésorier valide les bulletins, un chargé d’affaires ne voit pas la paie. Délégations temporaires possibles.

Audit

Journal des signatures

Adresse IP, horodatage, ordre de signature et empreinte du PDF : tout est consigné et consultable.

Chiffrement

Données sensibles chiffrées au repos

Coordonnées bancaires et documents confidentiels des intervenants. Le serveur refuse de démarrer sans ses clés.

Export

Tout est exportable

FEC, archives ZIP des documents, PDF signés, réponses aux formulaires. Vos données ne sont jamais prisonnières.

Isolation

Un espace par Junior

Chaque organisation vit dans son propre périmètre ; aucune requête ne le traverse. Hébergement en Europe, région Paris.

La passation tient en une soirée.

Invitez le nouveau bureau par lien, réassignez les rôles, révoquez les anciens accès. Les études, les documents et l’historique comptable restent exactement où ils sont.

Questions fréquentes

Les questions qu’un bureau se pose.

Le prochain bureau vous remerciera.

Créez votre espace en deux minutes. Les sept rôles CNJE sont prêts, il ne manque que votre équipe.

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