Créer un modèle Word
Comment ça marche
Un modèle Word, des étiquettes entre accolades, et JuniorManage remplit le reste.
Vous gardez vos documents habituels (convention, récapitulatif de mission, PV...). Là où une information change d'une étude à l'autre, vous écrivez une étiquette entre doubles accolades, par exemple {{nom_client}}. À la génération, JuniorManage remplace chaque étiquette par la bonne information.
{{nom_client}}, représentée par {{civilite_contact}} {{nom_contact}}, et la Junior-Entreprise, représentée par {{president}}, pour un montant de {{montant}} hors taxes.{{nom_client}}, représentée par {{civilite_contact}} {{nom_contact}}, et la Junior-Entreprise, représentée par {{president}}, pour un montant de {{montant}} hors taxes.Le modèle, puis le document généré pour une étude.
Les trois temps
- 1
Écrire les étiquettes
Dans Word, remplacez chaque information variable par une étiquette
{{...}}. - 2
Relier chaque étiquette
Dans JuniorManage, vous dites d'où vient chaque étiquette : le nom du client, le montant de l'étude, un champ que l'on remplit à la main...
- 3
Générer
Depuis une étude, un clic sur « Générer » produit le document Word et son PDF, prêts à envoyer en signature.