Modifier, annuler ou supprimer un rendez-vous

Seul l’organisateur peut modifier, annuler ou supprimer un rendez-vous. Il lui faut en plus la permission Rendez-vous : Modifier (pour modifier et annuler) ou Rendez-vous : Supprimer. Les autres participants voient la fiche, sans ces boutons.

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1. 1Organisateur Le membre qui a créé le rendez-vous.
2. 2Client Déduit du rattachement. « Réunion interne, sans client » sinon.
3. 3Rattachement Le lien mène à l’étude ou à l’opportunité.
4. 4Participants La liste des membres présents, l’organisateur en tête.
5. 5Votre agenda Google « Raccorder Google » si vous ne l’avez pas fait, « Dans votre agenda » sinon.
6. 6Modifier Rouvre le formulaire sur la fiche.
7. 7Annuler le rendez-vous Le garde dans l’agenda, barré.
8. 8Supprimer L’efface définitivement.

Modifier

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1. 1Changez ce qu’il faut Objet, date, horaires, lieu, lien, notes, rattachement.
2. 2Participants Ajouter ou retirer des membres. L’organisateur ne peut pas être retiré.
3. 3Enregistrer les modifications Le message « Rendez-vous mis à jour » confirme. Annuler, à côté, abandonne les changements.

Les agendas Google des participants suivent la modification. Un membre retiré du rendez-vous voit l’événement disparaître de son agenda Google.

Annuler plutôt que supprimer

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1. 1Annuler ce rendez-vous ? Le rendez-vous reste dans l’agenda, barré.
2. 2Confirmer Le message « Rendez-vous annulé » confirme.

Un rendez-vous annulé reste visible, barré, avec le badge « Annulé ». Dans les agendas Google des participants, son titre commence par « [Annulé] ». Si le rendez-vous est finalement maintenu, le bouton Rétablir le remet en place.

Le bouton Supprimer efface le rendez-vous après confirmation, et le retire des agendas Google des participants. Il n’en reste aucune trace : préférez l’annulation quand d’autres membres comptaient sur ce créneau.