Recevoir ses rendez-vous dans Google Agenda

Chaque membre peut recevoir ses rendez-vous JuniorManage dans son agenda Google. Le raccordement est personnel : il se fait depuis votre profil, avec votre propre compte Google, et personne ne peut le faire à votre place. Aucune permission particulière n’est demandée.

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   Ouvrez votre profil

   Cliquez sur votre avatar en haut à droite, puis Mon profil.

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   Trouvez la carte Agenda Google

   Sous vos informations personnelles.

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   Cliquez sur Connecter mon agenda Google

   Google affiche son écran d’autorisation. Choisissez votre compte et acceptez.

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   Revenez sur JuniorManage

   Le message « Agenda Google raccordé. » confirme. La carte affiche le compte raccordé et la date du raccordement.

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1. 1Agenda Google Quand l’intégration est activée, la carte propose Connecter mon agenda Google. Ici, elle indique qu’elle ne l’est pas : c’est à la personne qui héberge JuniorManage pour votre JE de l’activer.

Ce que la synchronisation fait, et ne fait pas

• Elle va dans un seul sens : de JuniorManage vers Google. Rien de votre agenda Google n’est lu, ni vos événements, ni vos contacts.
• JuniorManage ne demande que l’autorisation d’écrire des événements dans votre agenda principal.
• Chaque participant reçoit son propre événement, dans son propre agenda. Aucune invitation n’est envoyée, ni aux autres membres, ni au client.
• L’événement reprend l’objet, les horaires, le lieu, les notes internes et le lien de visio.
• Il suit les modifications, l’annulation (« [Annulé] » devant le titre) et la suppression faites dans JuniorManage.

Quand Google ne répond pas

La synchronisation ne bloque jamais l'enregistrement : le rendez-vous est enregistré dans JuniorManage quoi qu'il arrive. Un échec est signalé dans le message de confirmation (« 1 échec de synchronisation »), et sur la fiche du rendez-vous (« Votre agenda Google n'a pas pu être mis à jour : ... »). Les autres participants ne sont pas gênés par l'échec du vôtre.

Déconnecter

Sur la carte Agenda Google du profil, Déconnecter retire l’autorisation, côté Google aussi. Les événements déjà posés restent dans votre agenda, mais ne suivent plus les modifications.