Configurer l'assistant pour votre JE

JuniorManage ne vend pas d'IA. Votre JE ouvre un compte chez un fournisseur (OpenRouter, OpenAI, Anthropic, DeepSeek ou un autre service compatible), y crée une clé, et paie directement ce fournisseur à l'usage. Tout se règle sur un seul écran : Paramètres, carte Fournisseur et modèle, qui ouvre la page Intelligence artificielle.

Qui peut le faire : il faut le droit Configuration IA : Modifier. Avec Configuration IA : Lire seulement, la page s'affiche en lecture seule. Ce droit donne accès à la clé de la JE : réservez-le au bureau.

1. Enregistrer la clé du fournisseur

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1. 1Choisissez le fournisseur OpenRouter est le choix le plus simple : une seule clé donne accès aux modèles de tous les éditeurs, avec leurs tarifs. Fournisseur personnalisé accepte toute API compatible OpenAI : un champ URL de l'API apparaît alors.
2. 2Collez la clé Le lien Obtenir une clé chez... sous le champ mène à la bonne page du fournisseur. Pour remplacer une clé, collez simplement la nouvelle ici.
3. 3Enregistrez La clé est chiffrée avant d'être rangée. Personne ne peut la relire ensuite, pas même depuis cette page : seuls ses quatre derniers caractères s'affichent.
4. 4La clé enregistrée Le fournisseur, la fin de la clé, et le résultat du dernier test.
5. 5Testez la connexion Tester la connexion envoie un court message au modèle actif. Le badge passe à Connexion vérifiée, ou le message d'erreur du fournisseur s'affiche en rouge. Le bouton reste grisé tant qu'aucun modèle n'est actif.

2. Choisir le modèle

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1. 1Récupérez le catalogue Récupérer le catalogue ouvre la liste des modèles du fournisseur, avec une recherche. Cochez ceux qui vous intéressent, puis enregistrez : ils rejoignent la liste ci-dessous.
2. 2Ou ajoutez un modèle à la main Si le fournisseur ne publie pas de catalogue, tapez l'identifiant exact du modèle (par exemple openai/gpt-4.1-mini) puis Ajouter.
3. 3Désignez le modèle actif Le bouton rond choisit le modèle utilisé partout dans l'application : l'assistant, les résumés, la rédaction assistée. Un seul modèle est actif à la fois.
4. 4Tarif non publié Certains fournisseurs ne donnent pas leurs prix. Le coût de ces appels sera alors affiché comme inconnu, jamais comme nul.
5. 5Saisissez les tarifs L'étiquette en bout de ligne ouvre la saisie des tarifs de ce modèle.

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1. 1Entrée Le prix des tokens envoyés au modèle, par million de tokens, dans la devise du fournisseur.
2. 2Sortie Le prix des tokens rédigés par le modèle.
3. 3Entrée servie par le cache Souvent une fraction du tarif d'entrée. Laissé vide, le tarif d'entrée s'applique.
4. 4Enregistrez Un champ vide remet le tarif à « non publié ». Les nouveaux tarifs valent pour les appels suivants.

Un token est un morceau de mot : c'est l'unité dans laquelle les fournisseurs comptent et facturent. Une question à l'assistant avec sa réponse en consomme en général quelques milliers à une quinzaine de milliers.

3. Donner son accord et allumer

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1. 1L'accord de la JE Ce premier interrupteur dit que la JE accepte d'envoyer à son fournisseur les textes que ses membres soumettent à l'IA. La date et le fournisseur accepté s'affichent dessous. Tant qu'il est fermé, rien ne part.
2. 2L'interrupteur général Il ne s'ouvre qu'une fois la clé enregistrée, un modèle actif et l'accord donné. Fermé, aucune fonction d'IA n'apparaît nulle part dans l'application.
3. 3L'annuaire des membres Ouvert, l'assistant connaît le nom et l'e-mail des membres, pour les ajouter à un rendez-vous. Fermé, il ne reçoit aucun nom et le dit.
4. 4Les fonctionnalités, une par une Chaque usage de l’IA a son interrupteur. Toutes sont ouvertes par défaut.

4. Fixer un quota par membre

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1. 1Le quota mensuel Un nombre de tokens par membre et par mois, le même pour tous. Laissé vide, il n'y a aucune limite.
2. 2Enregistrez Le quota s’applique tout de suite.
3. 3Ce qui se passe Un membre est prévenu à 80 % de son enveloppe et arrêté à 100 %. Tout repart le 1er du mois.
4. 4Qui consomme quoi La liste des membres et de leur consommation du mois, avec une barre par personne.

Le quota protège la JE d'une facture surprise : un membre qui enchaîne les questions s'arrête seul, sans couper l'assistant pour les autres. Pour fixer une valeur, regardez la consommation réelle d'un mois dans le suivi : 400 000 tokens par membre laissent plusieurs dizaines de conversations.

1. 1

   Ouvrez un compte chez le fournisseur

   Et créez une clé API. Sur OpenRouter, créditez quelques euros.

2. 2

   Enregistrez la clé

   Section Fournisseur d’API, bouton Enregistrer le fournisseur.

3. 3

   Retenez un modèle et rendez-le actif

   Récupérer le catalogue, cochez, enregistrez, puis cochez le bouton rond.

4. 4

   Testez

   Tester la connexion.

5. 5

   Donnez l'accord et allumez

   Envoi de données à un fournisseur externe, puis Interrupteur général.

6. 6

   Ouvrez le droit aux membres

   Dans les rôles, cochez Assistant IA : Utiliser l'IA pour les rôles qui doivent s'en servir. Voir Rôles et droits.