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Modèles Word

Transformer vos documents Word en modèles que JuniorManage remplit à partir de vos études.

Vos conventions, propositions, récapitulatifs de mission et PV restent des fichiers Word, avec votre mise en page. Vous y remplacez ce qui change d’une étude à l’autre par des étiquettes ({{nom_client}}), vous dites une fois pour toutes d’où vient chaque étiquette, et JuniorManage produit le document rempli pour chaque étude. Tout se règle dans Paramètres, carte Types de documents.

La liste des types de documents : un modèle Word par type, et l’état de ses étiquettes.
La liste des types de documents : un modèle Word par type, et l’état de ses étiquettes.

Dans cette catégorie

  1. Comment fonctionne un modèle WordUn fichier Word, des étiquettes entre accolades, et un réglage par étiquette.
  2. Créer un type de documentNom, catégorie, code, préfixe de référence et ce sur quoi porte le document.
  3. Écrire les étiquettes dans WordLes règles d’écriture, et les pièges de Word à éviter.
  4. Téléverser et remplacer le modèleDéposer le fichier Word, relire ses étiquettes, le remplacer sans perdre les réglages.
  5. Relier les étiquettesDire à JuniorManage où trouver la valeur de chaque étiquette.
  6. Ajouter des champs à remplirLes informations saisies à la main en créant le document, y compris avec l’IA.
  7. Écrire une valeur comme il fautMontants en lettres, dates longues, nombres, pourcentages, majuscules.
  8. Répéter une ligne par phaseUne ligne de tableau écrite une fois, recopiée pour chaque phase ou chaque intervenant.
  9. Sous-phases et totauxNuméroter 1.1, distinguer une sous-phase, et écrire un total sous le tableau.
  10. Choisir les lignes d’un tableauPhases principales, phases terminées, phases cochées, règles libres.
  11. Tableaux : les erreurs classiquesCe qui fait qu’un tableau ne se répète pas, se répète mal, ou sort vide.
  12. Afficher un passage selon le casUne clause qui n’apparaît que pour certaines études, et son « sinon ».
  13. Madame, Monsieur et les plurielsAccorder le texte à la personne et au nombre, sans deux versions du modèle.
  14. Les documents d’un intervenantRécapitulatif de mission, bon de prêt : un document par intervenant et par étude.
  15. Le modèle de convention cadreUn document qui porte sur la convention cadre elle-même, sans étude.
  16. Modèles d’exempleCinq modèles prêts à téléverser, le document qu’ils produisent et le réglage de chaque étiquette.
  17. Quand un document sort malLes soucis fréquents, leur cause et leur solution.
  18. Toutes les données et tous les formatsLa liste complète de ce qu’une étiquette peut recevoir, tirée de l’application.