Ajouter des champs à remplir

Certaines informations ne sont dans aucune fiche : le nombre d’exemplaires, les réserves d’un PV, les phases que ce PV valide. Vous créez pour elles un champ dans l’onglet Champs. Le membre qui génère le document le remplit dans un formulaire, et l’étiquette reliée à ce champ reçoit sa saisie.

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1. 1Ajouter un champ Ouvre le choix du type de champ.
2. 2Un champ Son libellé, tel que le membre le verra dans le formulaire.
3. 3Son nom technique Calculé à partir du libellé. C’est lui qu’une expression ou un prompt IA cite entre accolades.
4. 4Modifier, Dupliquer, Supprimer Le menu de chaque champ. La poignée à gauche change l’ordre du formulaire par glisser-déposer.
5. 5Sections Pour regrouper les champs d’un long formulaire sous des titres.

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1. 1Texte long Un paragraphe. L’étincelle signale un type que l’IA peut remplir.
2. 2Oui / Non Une case à cocher, idéale pour décider d’afficher un passage.
3. 3Sélection de phases Cocher des phases de l’étude, par exemple celles que valide un PV.
4. 4Tableau Un tableau configuré colonne par colonne, avec lignes de total.
5. 5Aperçu Ce que verra le membre, et ce que donnera le document.

Les types de champ

Créer un champ, pas à pas

1. 1

   Choisir le type

   Ajouter un champ, puis un clic sur le type voulu.

2. 2

   Libellé et nom technique

   Le Libellé est ce que voit le membre. Le Nom technique se remplit tout seul ; le texte dessous rappelle l’étiquette correspondante.

3. 3

   Présentation

   Section, Largeur (pleine, demi, tiers), Texte indicatif en gris dans le champ vide, Texte d’aide sous le champ.

4. 4

   Comportement

   Champ obligatoire : le document ne peut pas être créé sans lui.

5. 5

   Ajouter le champ

   Puis, dans l’onglet Template, reliez l’étiquette voulue à ce champ avec Champ du formulaire.

Un champ rédigé par l’IA

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1. 1Permettre la génération par l’IA Visible pour les champs Texte court et Texte long.
2. 2Prompt de génération La consigne donnée à l’IA. {nom_du_champ} y insère la valeur d’un autre champ du formulaire.
3. 3Insérer un champ Un clic ajoute la référence d’un autre champ à la fin du prompt.
4. 4Ajouter le champ Le champ porte ensuite le badge IA dans la liste.

En créant le document, un bouton propose une valeur à partir du prompt et des autres champs déjà remplis. Le membre la relit et la corrige avant de générer. L’IA doit être configurée par votre Junior-Entreprise : voir Configurer l’assistant.

Un champ calculé

Un champ Nombre ou Montant peut se calculer tout seul à partir d’autres champs : Modifier, onglet Calcul, Champ calculé, puis la formule. Pour un calcul à partir des données de l’étude, une Expression sur la carte de l’étiquette est plus directe.

Voir le formulaire

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1. 1Le formulaire Les champs dans leur ordre, avec leurs textes d’aide.

L’onglet Aperçu montre le formulaire, pas le document. Pour vérifier le document lui-même, générez-le depuis une étude de test : voir Générer un document. Le champ « Sélection de phases » n’y est pas encore dessiné : seul son libellé apparaît.