Répéter une ligne par phase

Une ligne de tableau écrite une fois, recopiée pour chaque phase ou chaque intervenant.

Une étude a plusieurs phases, parfois plusieurs intervenants. Dans votre modèle, vous n’écrivez qu’une seule ligne de tableau. À la génération, JuniorManage la recopie pour chaque phase de l’étude, autant qu’il y en a. Aucune balise spéciale à écrire : c’est le réglage des étiquettes qui décide.

Votre modèle Word
PhaseJEHMontant
{{phase}}{{jeh}}{{montant}}
Le document généré
PhaseJEHMontant

Une ligne dans le modèle, une ligne par phase dans le document.

Pas à pas

  1. 1

    Dessiner le tableau dans Word

    Une ligne de titres (Phase, JEH, Montant HT), puis une seule ligne avec vos étiquettes : {{phase}}, {{jeh}}, {{montant}}. Ajoutez si vous voulez une ligne de total en dessous.

  2. 2

    Téléverser le modèle

    Les trois étiquettes apparaissent dans l’onglet Template comme les autres.

  3. 3

    Relier chaque étiquette à la source Phases

    Source de données (auto), source Phases (dans le groupe « Une ligne par élément »), puis la Colonne : Titre, Nb JEH (sous-phases comprises), Montant (sous-phases comprises)...

  4. 4

    Générer

    La ligne est repérée toute seule et recopiée une fois par phase, dans l’ordre de l’étude.

La carte d’une étiquette reliée à une liste explique ce qu’elle deviendra.
La carte d’une étiquette reliée à une liste explique ce qu’elle deviendra.

Les listes disponibles

SourceUne ligne parColonnes utiles
Phasesphase et sous-phase de l’étudeN° (1.1 pour une sous-phase), Titre, Description, Nb JEH, Prix JEH HT, Montant, dates, Statut
Intervenantsaffectation d’un intervenant (un intervenant sur deux phases donne deux lignes)Nom complet, Rôle, Phase, Nb JEH, Rétribution/JEH, Rétribution totale
Missions de l’intervenantphase de l’intervenant du document (documents d’intervenant seulement)Phase, Ses JEH, Rétribution / JEH, Rétribution, dates

Toutes les étiquettes d’une même ligne suivent la même liste. Les étiquettes « à une valeur » placées dans la ligne (le nom du client, par exemple) s’écrivent à l’identique sur chaque copie.

Hors d’un tableau

Une étiquette de liste posée dans un paragraphe ordinaire fait recopier ce paragraphe, une fois par phase. C’est pratique pour une liste à puces :

• Phase {{numero}} : {{phase}}. {{description_phase}}
devient :
• Phase 1 : Ateliers UX. Entretiens avec cinq clients de l’atelier...
• Phase 2 : Maquettes. Maquettes des six pages clés...
• Phase 3 : Intégration. Intégration sur WordPress...

Les intervenants

Même principe avec la source Intervenants : une ligne par affectation, avec le nom, le rôle, la phase, les JEH et la rétribution. Un intervenant affecté à deux phases apparaît sur deux lignes, une par phase : ajoutez une colonne Phase pour que ce soit lisible. Voir Affecter un intervenant.

Proposition commerciale

Une liste à puces et deux tableaux répétés : le budget des phases principales, et l’équipe (Inès Rossi apparaît deux fois, une par phase).