Régler la comptabilité

À faire une fois à l'installation, puis à chaque changement d'exercice ou de taux. L'onglet Paramètres du module ouvre la page Paramètres Comptabilité. Il faut le droit Modifier sur Taux de cotisation pour enregistrer.

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1. 1Exercice comptable Dates de début et de fin. Une JE est souvent en septembre-août : réglez-le ici, rien ne suppose janvier-décembre.
2. 2Régime TVA Réel Normal, Mini-Réel, Réel Simplifié (RSI) ou Franchise en base.
3. 3Périodicité déclaration Mensuelle ou trimestrielle, pour la TVA.
4. 4Taux accident du travail Celui de votre notification URSSAF. Il remplace le taux de la table des cotisations.
5. 5Préfixes BV et FA par défaut, pour les bulletins et les factures de vente.
6. 6Millésime des références « Année civile » ou « Exercice comptable » : l’année écrite dans les références.
7. 7Enregistrer Les réglages s’appliquent aux pièces suivantes.

Un exercice qui ne suit pas l’année civile

Sur un exercice de septembre 2026 à août 2027, l'exercice s'appelle « 2026 », l'année de son début. Le budget, les cut-offs et le FEC suivent ces dates. Les déclarations, elles, suivent le calendrier légal : BRC et TVA au mois, DAS2, RCI et TR à l'année civile.

Le millésime change l'année écrite dans les références. Avec « Année civile », une facture de février 2027 s'appelle FA-2027-... et la numérotation repart à 1 au 1er janvier, au milieu de l'exercice. Avec « Exercice comptable », elle s'appelle FA-2026-... et la séquence reste continue sur tout l'exercice. Choisissez avant la première pièce de l'exercice : après, le changement est refusé.

Les taux de cotisation, année par année

Ouvrez Comptabilité, puis le bouton Taux de cotisations du tableau de bord (la page des Paramètres n'y mène pas).

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1. 1L’année Une table de taux par année civile.
2. 2Ajouter une année Crée l’année suivante en copiant les taux de l’année la plus récente. Corrigez ensuite ce qui a changé.
3. 3SMIC horaire et base URSSAF La base URSSAF vaut 4 fois le SMIC horaire : c’est l’assiette d’un JEH.
4. 4Part Junior Les taux payés par la JE, en pourcentage.
5. 5Part Étudiant Les taux retenus sur la rétribution.
6. 6Enregistrer les modifications Valable pour les bulletins calculés ensuite.