Traiter les bulletins de versement
Du bulletin créé à la signature du RM jusqu'au paiement de l'intervenant, avec le calcul des cotisations expliqué.
Le bulletin de versement (BV) est la fiche de paie d'un intervenant pour une mission : il fixe ce que l'étudiant touche et ce que la JE doit à l'URSSAF. Dans JuniorManage, vous ne le créez pas : il naît tout seul quand le récapitulatif de mission (RM, le document qui résume les JEH réalisés par l'intervenant) est signé.
Comment le bulletin apparaît
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Le RM est signé
Dans le circuit de signature de JuniorManage, par l'intervenant et la JE. Voir Envoyer un document en signature. Une signature sur papier ne déclenche rien : faites signer dans l'outil.
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Un bulletin par affectation
Un intervenant affecté à deux phases de l'étude a deux affectations : son RM crée deux bulletins. Le nombre de JEH et la rétribution par JEH viennent de chaque affectation (Affecter un intervenant).
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Le bulletin est au brouillon
Il porte une référence du type
BV-2026-005et la date du jour. Le mois de cette date sera son mois de déclaration à l'URSSAF.
La liste des bulletins
| Statut | Ce qu’il veut dire |
|---|---|
| Brouillon | Créé à la signature du RM, modifiable, pas encore déclaré. |
| Émis | Validé par le trésorier : il entre dans le BRC du mois, il reste à payer l’étudiant. |
| Payé | L’étudiant a reçu sa rétribution. L’affectation passe à « Payé » sur l’étude. |
| Annulé | Retiré. Il ne compte plus nulle part. |
Lire et valider un bulletin
Le calcul, sur un exemple
En Junior-Entreprise, les cotisations ne se calculent pas sur ce que touche l'étudiant, mais sur une base forfaitaire : chaque JEH (jour-étude homme) compte pour 4 fois le SMIC horaire. En 2026, avec un SMIC horaire à 12,02 €, cette base URSSAF vaut 48,08 € par JEH. Les taux s'appliquent à cette assiette.
| Étape | Calcul (taux 2026 de la démo) | Montant |
|---|---|---|
| Rétribution brute | 3 JEH × 320 € | 960,00 € |
| Assiette de cotisation | 3 JEH × 48,08 € | 144,24 € |
| Part Junior | 144,24 € × 29,906 % (maladie, vieillesse, accident du travail, allocations familiales, autres contributions) | 43,73 € |
| Part Étudiant | 144,24 € × 17 % (CSG, CRDS, vieillesse) | 24,52 € |
| Rétribution nette | 960,00 € − 24,52 € | 935,48 € |
| Coût total pour la JE | 960,00 € + 43,73 € | 1 003,73 € |
Chaque ligne de cotisation est arrondie au centime, et les totaux sont la somme des lignes arrondies. L'étudiant reçoit 935,48 €, l'URSSAF recevra 43,73 € + 24,52 € = 68,25 € via le BRC, et l'étude coûte 1 003,73 € à la JE.
Payer l’intervenant
Le paiement se fait dans votre banque : JuniorManage ne vire rien, il enregistre que c'est fait. Le chef de projet voit ensuite « Payé » sur l'étude, avec un lien vers le bulletin.
Qui peut le faire
Sur la ressource Bulletins de versement : Lire pour voir la liste, Modifier pour corriger un brouillon, Valider, Payer et Annuler pour les actions du même nom.
Le RM est signé, mais je ne vois aucun bulletin
Vérifiez que les taux de l'année existent (Paramètres), que l'affectation a des JEH et une rétribution par JEH, et qu'un bulletin non annulé n'existe pas déjà pour cette affectation. Un RM signé une deuxième fois ne crée pas de second bulletin.
À quoi sert le bouton Nouveau bulletin
Il n'ouvre pas encore de formulaire : il ramène à la liste. Un bulletin se crée par la signature du RM.
Je me suis trompé de montant après validation
Un bulletin émis ne se modifie plus. Annulez-le (bouton Annuler, puis Confirmer) tant qu'il n'est pas payé et que le BRC qui le contient n'est pas validé, déclaré ou payé. Attention : l'écran ne permet pas d'en recréer un à la main.
Le bouton Générer PDF produit-il un bulletin imprimable
Pas encore : il enregistre une demande de document, mais aucun fichier n'est produit ensuite. Pour un bulletin à remettre à l'étudiant, créez un type de document dédié et générez-le comme les autres documents.