Découper une étude en phases

Phases, sous-phases, JEH et prix du JEH, plafond, ordre des phases et montant recalculé.

Une phase est une étape du travail : « Ateliers UX », « Maquettes », « Intégration ». Elle se chiffre en JEH (jour-étude-homme : une journée de travail d'un étudiant) multipliés par un prix du JEH hors taxes. Le montant de l'étude est la somme de ses phases, recalculée à chaque changement.

Onglet Phases de la fiche. Droits nécessaires : Phases d'étude : Créer, Modifier, Supprimer, et Réorganiser pour changer l'ordre.

L'onglet Phases, avec une phase découpée en deux sous-phases.
L'onglet Phases, avec une phase découpée en deux sous-phases.

Créer une phase

Le formulaire « Ajouter une phase ».
Le formulaire « Ajouter une phase ».

Le formulaire propose aussi une Description, des Points clés et des dates de début et de fin. Ces informations se retrouvent dans les documents qui listent les phases.

Exemple : « Refonte du site vitrine »
Phase 1 Ateliers UX 3 JEH x 400 € = 1 200 € HT
Phase 2 Maquettes 3 JEH x 400 € = 1 200 € HT
Phase 3 Intégration 6 JEH x 400 € = 2 400 € HT
Total 12 JEH = 4 800 € HT

Sous-phases

Une sous-phase découpe une phase en tâches plus fines. Dans la ligne de la phase parente, les JEH et le montant affichés additionnent ceux de la phase et de ses sous-phases. Quand tout le chiffrage est descendu dans les sous-phases, laissez 0 JEH à la phase parente pour ne pas compter deux fois le même travail.

Le statut des phases

Le statut d'une phase se change à la main, par sa pastille : rien ne le fait avancer tout seul, pas même la date de fin. Il sert au suivi (« 1 sur 3 terminée ») et à une règle automatique : quand toutes les phases sont terminées ou annulées, l'étude peut changer de statut. Voir Comment l'étude change de statut.

Puis-je saisir le montant de l'étude directement ?

Non. Le montant HT est la somme des phases. Pour le changer, ajustez les JEH ou le prix d'une phase. Tant qu'une étude convertie depuis le CRM n'a aucune phase, elle affiche le montant estimé de l'opportunité.

Le prix du JEH peut-il varier d’une phase à l’autre ?

Oui, chaque phase et chaque sous-phase a son propre prix, dans la limite de 500 € HT.