Organiser un vote

Un sondage pose une question avec au moins deux réponses possibles : approuver un budget, choisir une date de séminaire, élire un responsable. Il faut le droit Sondages : Créer. Le sondage est créé en brouillon : personne ne le voit avant sa publication.

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1. 1Nouveau sondage Ouvre le formulaire de création.
2. 2Ouverts Les sondages publiés, où l’on peut voter.
3. 3Clôturés Les votes terminés.
4. 4Mes brouillons Les sondages pas encore publiés.

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1. 1La question Un titre clair, une description facultative.
2. 2Type de choix Choix unique (une réponse) ou Choix multiple (plusieurs cases).
3. 3Les options Au moins deux. Ajouter une option en crée une de plus, la croix en retire une.
4. 4Vote anonyme Activé par défaut : personne ne voit qui a voté quoi, créateur compris.
5. 5Changement de vote autorisé Chacun peut revoter tant que le sondage est ouvert.
6. 6Visibilité des résultats Après clôture uniquement (par défaut), En direct pendant le vote, ou Masqués (vous seul, en tant que créateur).
7. 7Date de clôture automatique Facultative. Passée cette date, plus personne ne peut voter.
8. 8Qui peut répondre ? Voir le tableau ci-dessous.
9. 9Créer le brouillon La fiche du sondage s’ouvre.

Publier, suivre, clôturer

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1. 1Voter Choisissez puis Voter. Si le changement est permis, le bloc devient Modifier mon vote et le bouton Mettre à jour mon vote. Un membre hors du public ciblé lit « Ce sondage ne vous est pas destiné ».
2. 2Résultats Le nombre de participants et, pour chaque option, les voix et le pourcentage. Ils se mettent à jour tout seuls pendant le vote.
3. 3Détail des votes Qui a voté quoi. Seulement pour un vote non anonyme, et seulement pour le créateur ou un membre qui a Sondages : Voir les résultats.
4. 4Partager Copier le lien ou afficher un QR Code à projeter en réunion.
5. 5Clôturer Arrête le vote, après confirmation (Clôturer définitivement). Un sondage clôturé ne se rouvre pas.

• Sur un brouillon, la section Gestion propose Publier : le sondage passe dans l'onglet Ouverts. Publier, clôturer et supprimer demandent Sondages : Modifier ou Supprimer.
• Supprimer n'existe que sur un brouillon ou un sondage clôturé, jamais pendant le vote. Les votes sont supprimés avec lui.
• Qui voit les résultats : le créateur toujours, un membre avec Sondages : Voir les résultats à tout moment, les autres selon la visibilité choisie. Masqués : le créateur seul, sans exception.

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1. 1Copier le lien Pour un sondage ouvert à « toute personne ayant le lien », c'est une adresse publique qui s'ouvre sans compte. Sinon, le lien mène à la fiche dans JuniorManage, après connexion.
2. 2QR Code Le même lien en QR Code, avec le logo de la JE au centre. Copier l'image ou Télécharger l'image.