Rédiger un compte-rendu avec l'IA

Après un CA ou une réunion de pôle, collez vos notes brutes : l'IA les range dans les rubriques du type de réunion choisi (présents, ordre du jour, décisions, actions à suivre...). Vous relisez, corrigez, puis copiez le résultat où vous voulez.

Qui peut le faire : Comptes-rendus de réunion : Créer pour en commencer un, Modifier pour lancer la génération et enregistrer. La génération utilise l'IA de votre JE : elle demande aussi Assistant IA : Utiliser l'IA, et que l'interrupteur Extraction de comptes-rendus soit ouvert (voir Configurer l'assistant).

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1. 1Nouveau compte-rendu Pour commencer.
2. 2Types de réunion Les rubriques que l'IA remplit. Voir Configurer les types de réunion.
3. 3Un compte-rendu finalisé Le badge dit Finalisé ou Brouillon.

1. Créer le compte-rendu

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1. 1Type de réunion Il fixe les rubriques. JuniorManage fournit Conseil d'administration et Réunion interne / pôle ; seuls les types Proposé à la création apparaissent.
2. 2Titre (optionnel) Par exemple « CA du 7 octobre ». Sans titre, la liste affiche le nom du type.
3. 3Coller du texte Le cas courant : vos notes, même en vrac.
4. 4Vos notes Qui était là, ce qui a été dit et décidé, qui fait quoi.
5. 5Uploader un audio Un enregistrement mp3 ou wav de 100 Mo au plus, à faire transcrire (voir plus bas).
6. 6Créer le compte-rendu Il est enregistré en brouillon et sa fiche s’ouvre.

2. Générer, relire, finaliser

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1. 1Texte source Vos notes, en lecture seule.
2. 2Générer le compte-rendu L'IA lit le texte et remplit chaque rubrique. Le bouton devient ensuite Régénérer le compte-rendu : attention, une nouvelle génération remplace ce qui est dans les rubriques, corrections comprises.
3. 3Relisez et corrigez Chaque rubrique se modifie à la main. Une rubrique « liste » prend un élément par ligne.
4. 4Copier le bloc Copie le titre et toutes les rubriques, prêts à coller dans un mail ou un document.
5. 5Enregistrer le brouillon Garde vos corrections sans finaliser.
6. 6Finaliser Enregistre et passe le compte-rendu en Finalisé. Il reste modifiable.
7. 7Supprimer Après confirmation, le compte-rendu et son texte source (ou son enregistrement audio) sont supprimés définitivement. Droit Supprimer nécessaire.

Avec un enregistrement audio

Pour un compte-rendu créé avec Uploader un audio, la fiche affiche une section Transcription avec le bouton Transcrire (Re-transcrire ensuite). La transcription est faite par un service installé à côté de JuniorManage, qui doit être en marche sur votre installation ; elle se déroule en arrière-plan et peut prendre plusieurs minutes. Rechargez la page pour voir le texte apparaître, puis lancez Générer le compte-rendu. En cas d'échec, le message d'erreur s'affiche en rouge dans la section.