Ouvrir un formulaire et recueillir les réponses
Ouvrir le formulaire, le diffuser, lire les réponses et les exporter en Excel.
Diffuser le formulaire
- Pour les membres : envoyez-leur le lien de la fiche. Ils répondent dans l'onglet Aperçu, avec Envoyer ma réponse. Il leur faut le droit Formulaires : Lire.
- Pour tout le monde (formulaire ouvert à « toute personne ayant le lien ») : la page publique est à l'adresse de votre JuniorManage suivie de
/formulaire/et de l'identifiant du formulaire, celui qui termine l'adresse de sa fiche. Par exemple, si la fiche est…/je-demo/outils/formulaires/abc123, le lien public est…/formulaire/abc123. Le visiteur peut indiquer son nom (facultatif). Il n'y a pas encore de bouton de partage pour les formulaires.
Un membre dit « Ce formulaire ne vous est pas destiné »
Il ne fait pas partie du public choisi à la création, ou son rôle n'a pas le droit de répondre.
Peut-on répondre deux fois ?
Selon le réglage Réponses multiples : une nouvelle réponse remplace la précédente (Une réponse, modifiable), est refusée (Une réponse, définitive) ou s'ajoute (Réponses multiples autorisées).
La date de clôture est passée mais le formulaire est encore « Ouvert »
Les réponses sont refusées dès la date passée. Le passage au statut Clôturé est fait par une tâche automatique de votre installation, qui peut avoir un peu de retard.