Configurer les types de réunion

Un type de réunion est un gabarit de compte-rendu : une liste de rubriques, chacune avec une consigne pour l'IA. Ouvrez-le depuis Comptes-rendus, bouton Types de réunion. Il faut le droit Comptes-rendus de réunion : Gérer les types de réunion.

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1. 1Nouveau type Un gabarit vide, avec une première rubrique.
2. 2Proposé à la création Coupé, le type n'est plus proposé pour un nouveau compte-rendu (badge Désactivé), mais les anciens comptes-rendus le gardent.
3. 3Modifier Ouvre l’éditeur à la place de la liste.
4. 4Dupliquer Part d’un type existant pour en créer un proche.

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1. 1Nom du type Par exemple « Réunion de pôle ». Une description facultative à côté.
2. 2Libellé Le titre de la rubrique dans le compte-rendu.
3. 3Format Texte court (une date, un lieu), Texte long (un résumé) ou Liste (présents, décisions, actions).
4. 4Ce que l'IA doit en extraire La consigne, en français : « Les décisions formellement actées pendant la réunion, une par ligne. » Obligatoire.
5. 5Champ attendu Signale une rubrique qui doit figurer dans tout compte-rendu de ce type.

• Jusqu'à 30 rubriques par type. Les flèches les montent ou les descendent ; la croix en retire une (un type en garde au moins une).
• Ajouter un champ en fin de liste, puis Enregistrer les modifications (ou Créer le type).
• La corbeille supprime un type, mais seulement s'il n'a encore servi à aucun compte-rendu : sinon, désactivez-le.
• Sous une rubrique déjà enregistrée s'affiche son nom technique, en gris : c'est sous ce nom que les comptes-rendus existants rangent leur contenu.