Inviter un membre
Envoyer une invitation, suivre celles en attente, et ce que voit la personne invitée.
Un nouveau membre rejoint la JE par invitation : vous saisissez son adresse e-mail et son rôle, il reçoit un lien, crée son compte et arrive directement dans votre JE avec ce rôle. Il faut le droit Utilisateurs : Inviter.
Chemin : Paramètres, carte Équipe.
Envoyer une invitation
- 1
Cliquez sur Inviter un membre
En haut à droite de l’écran Équipe.
- 2
Saisissez l’e-mail et choisissez le rôle
Les deux sont obligatoires.
- 3
Cliquez sur Créer l’invitation
La fenêtre affiche le lien d’invitation. Si l’envoi d’e-mails est configuré sur votre hébergement, la personne reçoit aussi un e-mail. Dans tous les cas, Copier le lien permet de le lui transmettre vous-même, par messagerie par exemple.
- 4
Cliquez sur Terminé
L’invitation apparaît dans Invitations en attente.
Suivre les invitations en attente
Une invitation est valable sept jours. Chaque carte d’invitation en attente porte trois boutons, dans cet ordre :
- le lien : Copier le lien d’invitation ;
- les deux flèches : Renvoyer l’invitation par email, qui redonne sept jours de validité ;
- la croix : Annuler l’invitation. Le lien cesse aussitôt de fonctionner.
Une invitation acceptée disparaît de la liste et la personne apparaît dans Membres.
Ce que voit la personne invitée
Le lien ouvre une page au nom de votre JE, avec le rôle proposé. Trois cas se présentent :
| Situation | Ce qu’elle fait |
|---|---|
| Elle n’a pas de compte | Elle saisit son Nom complet, un Mot de passe et sa confirmation, puis clique sur Créer mon compte et rejoindre. L’e-mail est celui de l’invitation et ne se change pas. |
| Elle est déjà connectée avec la bonne adresse | Elle clique sur Rejoindre l’équipe. |
| Elle est connectée avec une autre adresse | Le bouton Se connecter avec suivi de l’adresse invitée lui permet de changer de compte. |
Un lien expiré ou annulé affiche Invitation expirée : envoyez-en une nouvelle.
La fiche d’un membre
La fiche se consulte seulement. Sur votre propre fiche, le bouton Modifier mon profil mène à votre profil (voir Gérer son profil).
Le message « Cet utilisateur fait déjà partie de l’organisation » s’affiche.
La personne est déjà membre. Vous la trouverez dans la liste Membres.
Le message « Une invitation est déjà en attente pour cet email » s’affiche.
Une invitation court déjà. Renvoyez-la depuis Invitations en attente, ou annulez-la avant d’en créer une autre avec un autre rôle.
Peut-on inviter quelqu’un qui est déjà membre d’une autre JE ?
Non. Un compte appartient à une seule JE : la personne doit utiliser une autre adresse e-mail.
Qui voit l’écran Équipe ?
Tous les membres voient la liste des membres. Le bouton Inviter un membre et le panneau des invitations en attente n’apparaissent qu’avec le droit Utilisateurs : Inviter.