Renseigner l’identité de la JE

Le nom, l’adresse, le président, les identifiants légaux et le logo, qui remplissent vos documents.

Ces informations servent partout : l’en-tête de l’application, et surtout vos documents. Une convention d’étude reprend l’adresse de la JE, son SIRET et le nom de son président. Renseignez-les avant de générer le premier document.

Chemin : Paramètres, carte Identité. L’écran s’appelle Organisation.

La carte Informations générales.
La carte Informations générales.
ChampExempleSert à
Nom de l’organisationJE Démo NantesEn-tête de l’application, documents
Membre qui signe au nom de la JECamille DémoNom, prénom et e-mail du président dans les documents
Rue, Code postal, Ville1 rue de la Noë, 44300, NantesAdresse de la JE dans les documents
Ville de signatureNantesLa mention « Fait à »
Adresse complète (texte libre)1 rue de la Noë, 44300 NantesLes modèles qui veulent l’adresse en un seul bloc
Email, Téléphonecontact@je-demo-nantes.frCoordonnées dans les documents
SIRET, Code APE, TVA intracommunautaire908 765 432 00017, 7022ZMentions légales des conventions et factures

Le Slug (URL) est grisé : c’est l’adresse de votre JE dans JuniorManage, choisie à sa création, et il ne se change pas.

Le logo et la couleur

La carte Logo et identité visuelle, en haut de l’écran.
La carte Logo et identité visuelle, en haut de l’écran.

Le logo apparaît en haut à gauche de l’écran de tous les membres. Dans un document, il n’apparaît que si le modèle Word prévoit un emplacement relié au logo de la JE : voir la catégorie Modèles.

Qui peut modifier ces informations

Enregistrer les informations générales et le logo demande le droit Organisation : Modifier l’identité légale. La forme du logo et la couleur demandent Organisation : Modifier l’image de marque.

Nous changeons de président : que faut-il faire ?

Le nouveau président doit d’abord être membre de la JE (voir Inviter un membre). Choisissez-le dans Membre qui signe au nom de la JE, puis enregistrez. Ce champ ne sert qu’aux documents : les droits viennent du rôle Président, qui se choisit à l’invitation. Aucun écran ne permet aujourd’hui de donner ce rôle à un membre déjà inscrit.

Un document déjà généré garde-t-il l’ancienne adresse ?

Oui. Un document est figé à sa génération. Générez-le de nouveau pour qu’il reprenne les nouvelles valeurs.