Retrouver, archiver et supprimer un document
La liste des documents, l’archivage et la suppression définitive d’un brouillon.
L'écran Documents (icône de document dans la barre du bas) montre les 50 documents les plus récents de votre JE, hors archives : référence, type, créateur, statut et ancienneté. Pour en retrouver un plus ancien, tapez sa référence ou son titre dans la recherche en haut de l'écran : voir La recherche.
Archiver
Archiver retire un document de la liste sans rien effacer. Le bouton Archiver est sur sa fiche, quel que soit son statut ; il demande les droits Documents › Supprimer, Archiver et Modifier.
Sur la fiche d'un document archivé, Restaurer le remet en Brouillon. La liste n'affichant pas les archives, gardez l'adresse de la fiche si vous pensez y revenir.
Supprimer définitivement
Seul un Brouillon peut être supprimé (droit Documents › Supprimer). Un document soumis, signé ou rejeté s'archive, il ne s'efface pas.
L'onglet Documents de l'étude dit « Aucun document généré ».
Cet onglet n'affiche pas encore les documents de l'étude, même quand il y en a. Retrouvez-les dans la liste Documents : leur titre rappelle la référence de l'étude.
Puis-je télécharger plusieurs documents d’un coup ?
Pas depuis les écrans : chaque document se télécharge depuis sa fiche, bouton Télécharger.