Suivre les signatures
Où en est le document, relancer un signataire, récupérer le PDF signé.
Tout se suit sur la fiche du document : la carte de l’étape en cours, le plan du circuit et, dès la première signature, le PDF signé.
Pour une signature interne, la carte violette liste les membres du rôle, Signé ou En attente, et l'icône Renvoyer la notification renvoie la demande par e-mail. Le créateur du document reçoit une notification « Signature reçue » à chaque signature.
Les statuts du document
| Statut | Ce que cela veut dire |
|---|---|
| Brouillon | Modifiable, pas encore soumis ; ou revenu après une demande de modifications. |
| En attente | Dans le circuit : relecture ou signature en cours. |
| Approuvé | Le circuit est terminé, toutes les étapes sont passées. |
| Rejeté | Un valideur a rejeté le document, ou un signataire a refusé. |
| Archivé | Retiré de la liste. |
Le PDF signé
Arrêter un envoi
Il n'existe pas de bouton pour annuler une demande en cours. Tant que le document est à une étape de validation, le valideur peut cliquer sur Demander des modifications (retour en brouillon) ou Rejeter. À une étape de signature, seul le refus du signataire arrête le circuit.