Désactiver ou retirer un membre

Couper l’accès d’un membre pour un temps, ou le faire sortir de la JE, sans perdre son historique.

Quand un membre quitte le bureau ou s’absente longtemps, vous pouvez le désactiver ou le retirer de la JE. Rien de ce qu’il a fait n’est effacé : documents, études, bulletins et journal gardent son nom.

Action	Ce qui se passe	Réversible
Désactiver	Il ne peut plus se connecter. Il reste dans la JE avec ses rôles, et la carte porte le badge Désactivé.	Oui, avec Réactiver. Il retrouve ses rôles.
Retirer de la JE	Il sort de la JE et perd ses rôles. Son compte existe toujours : il peut rejoindre une autre JE.	Non. Pour le faire revenir, envoyez-lui une nouvelle invitation.

Désactiver demande le droit Utilisateurs : Désactiver et réactiver un membre. Retirer demande Utilisateurs : Retirer un membre de la JE. Sans l’un ni l’autre, le menu n’apparaît pas.

Désactiver, réactiver ou retirer

1
Ouvrez l’écran Équipe
Chemin : Paramètres, carte Équipe.
2
Ouvrez le menu du membre
Le bouton aux trois points, en haut à droite de sa carte. Il est aussi en haut de sa fiche. Il n’apparaît pas sur votre propre carte.
3
Choisissez l’action
Désactiver (ou Réactiver pour un membre désactivé), ou Retirer de la JE.
4
Lisez ce qu’il a en cours, puis confirmez
La fenêtre liste ses études non clôturées dont il est chargé, ses signatures internes en attente, les rendez-vous à venir qu’il organise et ses tâches ouvertes. Rien n’est réassigné pour vous : confiez-les à quelqu’un d’autre, avant ou après.

Ses droits tombent tout de suite. S’il était connecté, sa session se ferme au plus tard cinq minutes après.

Un membre désactivé n’apparaît plus quand on choisit quelqu’un : chargé d’étude, participants d’un rendez-vous, signataires internes, destinataires d’un sondage ou d’un formulaire, président de la JE, mentions et annuaire de l’assistant IA. Il ne reçoit plus de tâche ni d’alerte des règles de workflow.

Les membres désactivés

Ils sont masqués de la liste par défaut. Activez Afficher les membres désactivés au-dessus de la liste pour les voir, et pour en réactiver un. Le compteur en haut de l’écran ne compte que les membres actifs.

Ce qui est refusé

Agir sur votre propre compte : demandez à un autre membre qui a le droit.
Désactiver ou retirer le dernier membre actif qui a l’administration complète : la JE n’aurait plus personne pour gérer les rôles. Donnez d’abord ce rôle à un autre membre.
Désactiver ou retirer le président de la JE : son nom remplit les documents et il signe au nom de la JE. Choisissez d’abord un autre président (voir Renseigner l’identité de la JE).

Dans ces cas, la fenêtre affiche la raison et le bouton de confirmation reste grisé.

Désactiver ou retirer : lequel choisir ?

Désactivez un membre qui peut revenir, par exemple pendant un stage à l’étranger. Retirez celui qui a quitté la JE pour de bon.

Que deviennent ses études et ses documents ?

Ils restent tels quels et gardent son nom. Pour changer le chargé d’une étude, modifiez l’étude et choisissez un autre membre.