Retrouver qui a modifié quoi

Le journal des modifications de toute la JE, et l’onglet Historique de chaque fiche.

JuniorManage note chaque création, modification et suppression : qui l’a faite, quand, et quels champs ont changé, avec l’ancienne et la nouvelle valeur. Cela vaut pour les études, leurs phases et leurs affectations, les opportunités, les clients et leurs contacts, les intervenants, les factures, les bulletins de versement, et les rôles attribués ou retirés.

Le journal de toute la JE

Chemin : Paramètres, carte Journal des modifications. L’écran demande le droit Journal des modifications : Lire, dans la famille Utilisateurs, Rôles & Invitations de la grille des rôles (voir Créer un rôle et régler ses droits). Le modèle de rôle Secrétaire Général le coche, et le Président a tous les droits. Sans ce droit, la carte n’apparaît pas.

  • Type : n’afficher qu’un type de fiche, par exemple les études ou les factures.
  • Membre : n’afficher que ce qu’a fait un membre. Système regroupe ce que JuniorManage a fait seul, comme un changement de statut automatique d’une étude.
  • Du et Au : limiter à une période.
  • Inclure les refus d’accès : ajoute les tentatives refusées faute de droit. Elles sont masquées par défaut, car elles sont nombreuses.

Les lignes arrivent par paquets de trente, les plus récentes en haut. Voir plus charge les suivantes.

L’onglet Historique d’une fiche

Une étude, une opportunité, un client et un intervenant ont leur propre historique. Sur une étude, c’est l’onglet Historique : il liste aussi les modifications de ses phases et de ses affectations. Sur un intervenant, c’est l’onglet Historique. Sur un client et une opportunité, c’est le bloc Historique des modifications de la fiche. Il suffit de pouvoir lire la fiche. Les lignes d’une affectation, d’une facture ou d’un contact n’apparaissent qu’à qui peut lire ce type de fiche.

Une modification ancienne n’apparaît pas.

Le journal ne couvre que ce qui a été fait depuis sa mise en service. Ce qui précède n’a pas été noté.

Que reste-t-il quand une fiche est supprimée ?

Ses lignes restent dans le journal, avec le nom qu’elle portait au moment de chaque action.

Pourquoi une ligne est-elle signée « Système » ?

L’action a été faite par JuniorManage, sans clic d’un membre : par exemple une étude qui passe au statut suivant quand tous les récapitulatifs de mission sont signés. Une ligne dont l’auteur a depuis été retiré de la JE s’affiche aussi ainsi.