Partager un modèle (.je)
Exporter un type de document, l’importer ailleurs, et savoir ce qui voyage.
Un fichier .je contient un type de document complet. Il permet de passer un modèle d’une Junior-Entreprise à une autre, ou de refaire un type chez vous. Exporter (.je) se trouve dans l’onglet Template du type, Importer (.je) en haut de la liste des types.
Ce qui voyage
| Élément | Dans le fichier .je |
|---|---|
| Le modèle Word | Oui, tel qu’il est déposé |
| Nom, description, catégorie, icône | Oui |
| Code, contrat servi (CE, BC, Tous contrats), porte sur (étude, intervenant, convention cadre) | Oui |
| Préfixe et format de numérotation des références | Oui |
| Mode de signature (hors JuniorManage ou dans JuniorManage) et zones de signature | Oui |
| Champs du formulaire, avec options, valeur par défaut, calcul, prompt IA et règle de visibilité | Oui |
| Réglage de chaque étiquette : source, format, repli, casse, expression | Oui |
| Règles des passages conditionnels | Oui |
| Lignes à garder dans les listes (Quelles lignes ?) | Oui |
Ce qui ne voyage pas
- Le circuit de validation du type (onglet Workflow) : à recréer dans la nouvelle Junior-Entreprise, car il cite ses rôles et ses membres.
- Un « Dernier document (par type) » désigne un type précis de votre organisation : chez une autre JE, il ne retrouve pas son type. Pour un modèle destiné à être partagé, préférez Documents liés (par code de type) : il repose sur le code (CE, AVENANT...), qui existe partout.
- Un champ « Lien vers un document » qui cite un autre type : il est repris si un type du même nom existe chez le destinataire, sinon un avertissement le dit.
- Les documents déjà générés : le fichier ne contient que le modèle, jamais vos études ni vos documents.
À l’import
- 1
Le type est recréé
Si un type du même nom existe déjà, le nouveau s’appelle « (import) » : rien n’est écrasé.
- 2
Les étiquettes sans réglage sont ajoutées « à relier »
Une étiquette présente dans le Word mais absente du réglage du fichier est créée sans liaison, pour ne pas sortir vide sans alerte. Elle apparaît dans le compteur d’étiquettes à relier.
- 3
Les avertissements sont affichés
Code inconnu, variante de contrat inconnue, règle qui porte sur une donnée introuvable, passage conditionnel à refaire, doublon probable (même code, même contrat, même nom).
Une règle de visibilité qui ne peut pas être reprise est écartée : le champ devient plus visible, jamais plus caché. Un passage conditionnel dont les règles ne peuvent pas être restaurées reste sans règle plutôt que faux : il ne s’affiche pas tant que vous ne l’avez pas réglé.