Voir l’espace utilisé
L’écran Stockage : ce que la JE occupe, source par source, et comment demander plus de place.
Chaque JE dispose d’un espace limité, 5 Go par défaut. L’écran Stockage montre combien vous en utilisez et ce qui l’occupe. Il faut le droit Organisation : Lire : avec les rôles de départ, le Président et le DSI. Sans ce droit, la carte n’apparaît pas.
Chemin : Paramètres, carte Stockage. Les règles du quota (ce qui compte, ce qui est refusé quand l’espace est plein) sont expliquées dans Le quota de stockage.
Ce que montre l’écran
| Zone | Ce qu’elle dit |
|---|---|
| Espace utilisé | Le total en gros, avec le quota, le pourcentage et l’espace libre. |
| La barre | Deux parts : Fichiers et Base de données. Le reste de la barre est l’espace libre. |
| Répartition | Un schéma qui découpe chaque part par source. |
| Fichiers | Huit lignes : documents générés, documents signés, modèles Word, audio des réunions, fichiers déposés dans les études, pièces des intervenants, fichiers des formulaires, logos et photos. Mesurées à l’instant sur le disque, anciennes versions comprises. |
| Base de données | Sept lignes : CRM, études et réunions ; documents et signatures ; comptabilité ; assistant IA ; journaux et notifications ; boîte à outils ; membres et réglages. C’est une estimation, mise à jour chaque nuit. |
La base de données est partagée entre toutes les JE : la part de la vôtre est déduite de la taille de vos lignes. La date de la dernière mesure est écrite sous la liste. Les tailles sont en unités décimales : 1 Go vaut un milliard d’octets.
Les avertissements
| Quand | Ce que l’écran affiche |
|---|---|
| À partir de 80 % du quota | « Votre espace est presque plein ». Au-delà du quota, plus aucun fichier ne pourra être ajouté. |
| Quota atteint | « Votre espace est plein ». Plus aucun fichier ne peut être ajouté, les signatures restent possibles. |
Demander plus d’espace
Le bouton Demander plus d’espace ouvre un e-mail déjà rédigé pour contact@junior-manage.fr, avec l’espace utilisé de votre JE. Il reste à compléter la ligne « Pourquoi nous en avons besoin » et à l’envoyer. Le quota n’est relevé qu’à la main, par JuniorManage : aucun écran ne permet de le changer vous-même.
Actualiser relance la mesure des fichiers. La part de la base de données, elle, ne change qu’avec sa mesure de la nuit.