Documents liés : numéroter et référencer
Utiliser dans un modèle la référence, le rang et le nombre des autres documents de l'étude, par code de type.
Un modèle peut parler des autres documents de l'étude : « Avenant n°2 à la convention CE-2026-014 ». Deux sources de données le permettent, pour qui rédige un modèle : Ce document et Documents liés (par code de type).
Ce document
| Donnée | Ce qu'elle donne |
|---|---|
| Référence du document | La référence du document en cours |
| Numéro d'ordre (1 pour le premier de ce type) | Le rang du document parmi ceux du même type sur l'étude |
Le rang compte les documents non archivés du même type sur l'étude (étude et intervenant pour un document intervenant). Les brouillons comptent, pour que deux avenants créés l'un après l'autre aient deux numéros différents.
Documents liés
Le chemin de la donnée s'écrit avec le code du type de document, jamais son nom : AVENANT.nombre. Les majuscules importent peu. Un type sans code ne peut pas être cité. Comme le code (et non un identifiant) est utilisé, le modèle s'exporte et s'importe d'une JE à l'autre.
| Chemin | Libellé dans l'écran | Valeur |
|---|---|---|
CODE.derniere | Référence du plus récent | La référence du document généré le plus récent |
CODE.references | Toutes les références (« , ») | Les références séparées par « , », du plus ancien au plus récent |
CODE.nombre | Nombre de documents | Le nombre de documents générés et non archivés |
CODE.derniere_signee | Référence du plus récent signé | Le plus récent des documents signés |
CODE.references_signees | Références des signés (« , ») | Les références des documents signés |
CODE.nombre_signes | Nombre de documents signés | Le nombre de documents signés |
Ce qui est compté
Les variantes sans « signé » comptent les documents générés non archivés ; celles avec « signé » comptent les documents signés.
Exemple : Étude avec trois avenants (code AVENANT)
- Avenant 1
- signé
- Avenant 2
- généré, pas encore signé
- Avenant 3
- archivé
AVENANT.nombre- 2 (les générés non archivés)
AVENANT.nombre_signes- 1
Un document marqué signé hors de JuniorManage compte comme signé, même s'il a été archivé ensuite.
Ce qui se passe si la règle n'est pas respectée
- Le document en cours n'est jamais compté.
- Dans un document intervenant, les documents d'un autre intervenant sont ignorés.
- S'il n'y a aucun document, le nombre vaut 0 et n'est jamais signalé comme manquant.
Un exemple de modèle
AVENANT N°{{numero_avenant}}à la convention{{reference_convention}}Avenants déjà émis :{{avenants_emis}}
| Étiquette | Reliée à |
|---|---|
{{numero_avenant}} | Ce document › Numéro d'ordre (1 pour le premier de ce type) |
{{reference_convention}} | Documents liés, code CE, Référence du plus récent signé |
{{avenants_emis}} | Documents liés, code AVENANT, Toutes les références |
Le choix du code se fait avec un sélecteur de types de document de la JE. Dans l'éditeur de conditions, la donnée s'appelle Documents liés · nombre de suivi du code.
Les conditions « nombre de CODE »
Le nombre sert de condition. « nombre de AVENANT plus grand que 0 » affiche un passage seulement s'il existe déjà un avenant. La même donnée peut aussi décider de l'affichage d'un champ du formulaire.
- 1Passage conditionnelDans Word :
{{#deja_avenant}}...{{/deja_avenant}}. - 2RègleRéglée sur « nombre de AVENANT plus grand que 0 ».
- 3RésultatLe passage apparaît seulement si au moins un avenant existe.Sinon : Sans règle, le passage reste masqué.