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De l'étiquette Word au document généré

Le trajet complet : un modèle Word, des étiquettes reliées à des données, une fiche, un document rempli.

Un document généré est un modèle Word dont chaque étiquette {{...}} a été remplacée par une donnée de vos fiches. Rien n'est écrit à la main dans le document : si une donnée change dans la fiche, il suffit de régénérer.

  1. 1Modèle WordVous écrivez des étiquettes comme {{nom_client}} dans un fichier .docx.
  2. 2LiaisonChaque étiquette est reliée à une donnée, à un champ du formulaire ou à un calcul.Sinon : Une étiquette non reliée est signalée comme manquante à la génération.
  3. 3FicheLe membre choisit l'étude et remplit les champs du type de document.Sinon : Un champ obligatoire vide empêche de créer le document.
  4. 4DocumentJuniorManage remplace les étiquettes, répète les lignes de tableau et masque les passages conditionnels.Sinon : Une donnée vide est signalée avant la génération (voir « Données manquantes »).
Les quatre temps, du modèle au document, avec ce qui arrive quand une étape échoue.

Un exemple très court

Dans Word
Convention n° {{reference}} avec {{nom_client}}.
Montant de l’étude : {{total_ht}} HT.

Une étiquette reliée à une donnée

Le document prend la valeur que la fiche contient au moment de la génération.

Exemple : Étude « Refonte du site vitrine »

{{reference}} reliée à « Étude · Référence »
ETU-2026-039
{{nom_client}} reliée à « Client · Nom »
Atelier Marlin
{{total_ht}} reliée au montant HT de l’étude
4 800,00 €

Convention n° ETU-2026-039 avec Atelier Marlin. Montant de l’étude : 4 800,00 € HT.

Ce qui se passe si la règle n'est pas respectée

  • Si le montant de l’étude change ensuite, le document déjà généré garde l’ancien : régénérez-le.
  • Un document signé ne se régénère plus : voir Document verrouillé.

Les listes et les tableaux

Dans un tableau Word, une ligne qui contient une étiquette reliée à une liste (les phases, les intervenants) est recopiée automatiquement, une fois par élément. Vous n'écrivez aucune boucle : une seule ligne dans le modèle suffit.

  1. 1Une ligne modèleLa ligne contient par exemple le titre et le montant de la phase.
  2. 2Liste reconnueJuniorManage voit qu'une étiquette de la ligne est reliée à la liste des phases.
  3. 3Ligne répétéeIl recopie la ligne pour chaque phase de l'étude.
Une ligne de tableau du modèle devient autant de lignes que l'étude a de phases.
Dans le modèleDans le document
Une ligne : {{titre_phase}} / {{montant_phase}}Trois lignes si l’étude a trois phases
Une étude sans phaseLe tableau n’a aucune ligne répétée

Les conditions et les formats

  • Un passage {{#frais}}...{{/frais}} n'apparaît que si sa règle est vraie. Les règles se règlent dans l'onglet des étiquettes du type de document. Une condition sans règle laisse son passage masqué et est signalée à la génération.
  • Le Format d'une étiquette change l'écriture d'une même donnée : montant en lettres, date longue, majuscules, accords selon la civilité.