Données manquantes avant la génération
Ce que JuniorManage vérifie avant de remplir un document, où corriger, et ce que veut dire « Générer quand même ».
Avant de fabriquer un document, JuniorManage cherche les étiquettes dont la donnée est vide. S'il en trouve, il ne génère rien et vous les liste, avec l'écran où les compléter.
- 1VérificationChaque étiquette du modèle est cherchée dans vos fiches.
- 2Liste des manquesLes données vides sont regroupées et chacune indique où la compléter.Sinon : Rien ne manque : le document est généré directement.
- 3Votre choixCompléter les fiches puis relancer, ou Générer quand même.
- 4DocumentLes trous, s'il y en a, restent écrits en rouge dans le document.
La fenêtre de manques
La fenêtre s'intitule « 3 données manquantes » (le nombre varie). Elle dit que le document n'a pas été généré et propose de corriger puis de relancer, ou de générer quand même. Les points sont groupés par nature.
| Groupe affiché | Ce que cela signifie | Où corriger |
|---|---|---|
| À saisir dans les informations du document | Un champ du formulaire du type est vide | Informations du document (le formulaire du document) |
| À compléter dans une fiche ou les paramètres | Une donnée d'une fiche est vide | Le nom du président : Paramètres › Organisation. Le client, le contact, l'étude, le chargé d'étude, la convention cadre ou l'intervenant : la fiche correspondante (bouton Compléter) |
| Calculs incomplets | Un calcul utilise une valeur vide | Les autres points de la liste, ou les informations du document |
| Réglages du modèle de document | Une étiquette n'est reliée à rien, ou une condition n'a pas de règle | Le type de document (membres qui gèrent les modèles) |
Une même donnée utilisée dix fois dans le modèle (le nom du président, par exemple) n'apparaît qu'une fois dans la liste. Seul un réglage de modèle défaillant ne bloque pas : si c'est la seule chose signalée, la génération se fait sans confirmation.
Générer quand même
Vous pouvez imposer la génération : chaque donnée absente est alors écrite en rouge dans le document.
Exemple : Convention sans contact signataire
- Manque détecté
- Contact · Nom
- Où corriger
- Fiche du client : renseignez le contact signataire
- Si vous générez quand même
- Le nom du contact est écrit en rouge, avec la mention du manque
Le document existe, mais il ne doit pas partir tel quel chez le client.
Ce qui se passe si la règle n'est pas respectée
- Le document reste marqué comme ayant des données manquantes tant qu'il n'a pas été régénéré une fois les fiches complétées.
- Si le document est déjà créé sans fichier, le bouton d'abandon s'appelle Corriger plus tard.
Valeurs remplies en rouge
La case Valeurs remplies en rouge est un autre réglage, sans lien avec les manques. Cochée, elle écrit en rouge tout ce que JuniorManage a rempli (champs, fiches, calculs), pour relire d'un coup d'œil ce qui vient de l'outil et ce qui est du texte du modèle.
Avant le circuit ou la signature
Les manques de la dernière génération sont retenus avec le document. Quand vous le soumettez, une alerte reprend la liste (« Ces données sont vides dans le document (elles y apparaissent en rouge) ») et propose de corriger puis régénérer, ou de continuer quand même. La même confirmation est exigée avant d'ouvrir une demande de signature : sans elle, le serveur refuse l'envoi.
Un champ masqué par une condition est-il signalé ?
Non. Un champ masqué n'est ni exigé ni écrit dans le document, donc une étiquette reliée à lui n'est jamais signalée.
Les téléchargements régénèrent-ils le document avec cette vérification ?
Non. Quand le PDF manque et qu'il est refabriqué à un téléchargement, la génération ne bloque pas : seule la génération demandée depuis la fiche affiche la liste.