Ce qui fait avancer l'affectation d'un intervenant
Le cycle de statuts d'une affectation, ce qui empêche de la retirer, et qui est prévenu à chaque jalon.
Une affectation relie un intervenant à une étude, ou à l'une de ses phases. Son statut suit les faits : le RM est envoyé, il est signé, la mission démarre, elle se termine, le bulletin est payé. Le geste d'affecter est décrit dans Affecter un intervenant.
- 1SélectionnéL'intervenant est affecté. Il n'a encore aucun RM.
- 2RM envoyéPosé tout seul quand la demande de signature du RM part.
- 3RM signéPosé tout seul à la signature. Un bulletin de versement naît.
- 4En coursVous cliquez Démarrer mission, proposé au statut RM signé.
- 5TerminéVous cliquez Terminer mission, proposé au statut En cours.
- 6PayéPosé tout seul quand le trésorier enregistre le paiement du bulletin.Sinon : Ce statut ne se choisit pas à la main : « Le paiement s'enregistre sur le bulletin, pas sur l'affectation ».
Le statut ne recule jamais tout seul : une affectation déjà En cours ou Terminée garde son statut quand son RM est signé après coup.
Retirer un intervenant d'une étude
Une affectation se retire tant que son RM n'est pas signé.
Exemple : Hugo Martin sur « Refonte du site vitrine »
- Affectation à la phase 3, RM non signé
- Retrait possible
- Après la signature de son RM
- Retrait impossible
Une fois le RM signé, un bulletin existe : le retrait effacerait la trace d'un engagement. Pour une mission de plus, on ajoute une affectation, on ne modifie pas l'ancienne.
Ce qui se passe si la règle n'est pas respectée
- Retrait refusé : « Impossible de supprimer une affectation avec un RM signé ». Dans l'onglet Intervenants, Retirer de l'étude est grisé.
- Une fois le RM envoyé ou signé, le nombre de JEH et la rétribution ne se modifient plus non plus à la main ; seul un avenant signé peut les changer. Voir Ce que fige un RM.
Qui est prévenu
| Moment | Qui reçoit une notification | E-mail aussi |
|---|---|---|
| Un intervenant est affecté | Le chargé d'étude | Non |
| Le RM part en signature | Le chargé d'étude | Non |
| Le RM est signé | Le chargé d'étude et les membres qui ont Bulletins de versement : Modifier ou Valider | Oui |
| Une règle automatique change le statut de l'étude | Le chargé d'étude | Non |
| La date de fin de l'étude approche (7 jours), si elle n'est pas close | Le chargé d'étude, une seule fois par étude | Oui |
- L'intervenant n'est jamais prévenu : il n'a pas de compte JuniorManage.
- L'auteur d'un geste ne reçoit pas la notification de son propre geste, et un membre désactivé ne reçoit rien.
- Une notification manquée n'annule jamais l'action qui l'a provoquée.