Plusieurs types de document pour un même code
Un code peut regrouper plusieurs modèles : variante CE ou BC, choix automatique du RM, trois codes d'avenant.
Le code d'un type de document (RM, CE, BC, AVENANT) est une catégorie. Plusieurs types peuvent le porter : un RM pour les conventions d'étude, un autre pour les bons de commande, quatre modèles d'avenant.
La variante de contrat
Chaque type peut déclarer le contrat qu'il sert : CE, BC (convention cadre et bon de commande), ou tous les contrats.
Exemple : Deux types sous le code RM
- RM (convention d'étude)
- variante CE
- RM (bon de commande)
- variante BC
- Étude sous convention d'étude
- le RM CE est utilisé
- Étude sous bon de commande
- le RM BC est utilisé
La variante se règle dans l'onglet Informations du type de document.
Ce qui se passe si la règle n'est pas respectée
- Sans variante correspondante, le type « Tous contrats » (sans variante) est pris.
- À défaut, JuniorManage prend le premier type du code par ordre alphabétique des noms.
- Seuls les types actifs sont candidats.
Dans le sélecteur de création d'un document, la pastille CE, BC ou Tous contrats apparaît à côté des types qui partagent leur code avec un autre type. Un type seul sous son code n'en porte pas.
- 1Types du code RMSeuls les types actifs de la JE sont regardés.
- 2Variante de l'étudeCelui dont la variante est celle du contrat de l'étude est préféré.
- 3Sinon, « Tous contrats »Le type sans variante sert tous les contrats.
- 4Sinon, le premierLe premier par nom, pour que le choix reste stable.
Quand le code sert de catégorie
Pour tout ce qui parle de « tous les RM » ou de « toutes les CE », tous les types du code comptent, sans choisir. C'est le cas des règles de workflow, du chiffre d'affaires signé, des transitions automatiques d'étude, des documents liés et de la signature du RM.
| Besoin | Que prend l'application ? |
|---|---|
| Générer le RM d'une étude | Un seul type : le plus adapté au contrat |
| Savoir si l'étude a une CE signée | Tous les types de code CE |
| Règle de workflow sur AVENANT | Tous les types de code AVENANT |
| Compter les AVENANT dans un modèle | Tous les types de code AVENANT |
Trois codes d'avenant
Il existe trois codes distincts : AVENANT, AVENANT_RM et AVENANT_RUPTURE. Ils sont séparés pour qu'une règle sur un code ne touche pas les autres : une règle sur AVENANT ne compte pas les avenants au RM ni les avenants de rupture, et un modèle qui compte les AVENANT pour numéroter « Avenant n°2 » ne se mélange pas avec eux. Tous trois se signent hors JuniorManage par défaut.