Ce qui compte dans le montant d'une étude : phases, JEH et plafond
Le plafond de 500 € HT par JEH, les sous-phases, la phase annulée et les cas où une phase ne peut plus être supprimée.
Le montant HT d'une étude est la somme de ses phases, et rien d'autre : vous ne le saisissez pas. Une phase se chiffre en JEH (jour-étude-homme) multipliés par un prix du JEH hors taxes. Le geste est décrit dans Découper une étude en phases.
Le plafond du prix du JEH
Le prix du JEH d'une phase ne peut pas dépasser 500 € HT, limite fixée par la CNJE.
Exemple : Les trois phases de « Refonte du site vitrine »
- Ateliers UX : 3 JEH x 400 €
- 1 200 € HT
- Maquettes : 3 JEH x 400 €
- 1 200 € HT
- Intégration : 6 JEH x 400 €
- 2 400 € HT
- Montant HT de l'étude
- 4 800 € HT
Chaque phase a son propre prix, tant qu'il reste à 500 € HT ou moins.
Ce qui se passe si la règle n'est pas respectée
- À partir de 450 €, le formulaire affiche un avertissement orange.
- Au-delà de 500 €, le bouton Ajouter se grise. Un envoi direct est refusé avec « Le prix par JEH ne peut pas dépasser 500€ HT (limite CNJE) ».
Ne confondez pas ce prix avec la rétribution de l'intervenant : celle-ci est plafonnée à 320 € par JEH, avec un avertissement à partir de 300 €. Voir Ce que fige un RM.
Les sous-phases : un seul niveau
Une phase peut avoir des sous-phases, mais une sous-phase ne peut pas en avoir.
Exemple : La phase 3 « Intégration » découpée
- Phase 3 elle-même : 0 JEH
- 0 € HT
- Sous-phase 3.1 : 4 JEH x 400 €
- 1 600 € HT
- Sous-phase 3.2 : 2 JEH x 400 €
- 800 € HT
- Ligne de la phase 3, sous-phases comprises
- 2 400 € HT
La ligne du parent additionne ses JEH et ceux de ses sous-phases. Quand tout le chiffrage est descendu dans les sous-phases, laissez 0 JEH au parent pour ne pas compter deux fois le même travail.
Ce qui se passe si la règle n'est pas respectée
- Ajouter une sous-phase à une sous-phase est refusé : « une sous-phase ne peut pas en contenir ». Le message propose de l'ajouter à la phase principale.
Une phase annulée ne compte plus
Passer une phase au statut Annulée la retire du montant de l'étude, de la facturation et de la convention cadre, avec ses sous-phases, sans rien effacer.
Exemple : On annule « Maquettes »
- Montant HT avant
- 4 800 €
- Phase Maquettes annulée
- - 1 200 €
- Montant HT après
- 3 600 €
La phase reste visible, barrée, avec son historique. La facturation d'après ne la reprend pas, et la part de convention cadre qu'elle consommait est libérée.
Ce qui se passe si la règle n'est pas respectée
- Si la phase figure déjà sur une facture de vente, un avertissement le dit : « L'annuler la retire du montant de l'étude, pas de la facture ». La facture ne change pas : annulez-la depuis Comptabilité (ou supprimez-la si c'est un brouillon), puis refacturez ce qui reste dû.
- Une facture déjà réglée ne peut plus être annulée : voyez alors avec votre trésorier.
Supprimer une phase : quand c'est refusé
- 1RM signé ?Étape qui bloque. Un RM signé couvre la phase et fonde un bulletin.Sinon : Suppression refusée : le message nomme l'intervenant.
- 2RM en signature ?Étape qui bloque. Le RM de l'intervenant est parti en signature.Sinon : Suppression refusée : le message conseille d'arrêter d'abord la demande de signature.
- 3Bulletin établi ?Étape qui bloque. Un bulletin existe déjà pour l'affectation à cette phase.Sinon : Suppression refusée.
- 4Facture ?Étape qui bloque. La phase est sur une facture de vente non annulée, brouillon compris.Sinon : Suppression refusée, avec la référence de la facture.
- 5Phase suppriméeLes sous-phases et les affectations non engagées partent avec elle, les phases restantes sont renumérotées et le montant recalculé.
Quand la suppression est refusée, le message liste tous les motifs et propose le même remède : passer la phase au statut « Annulée ». Elle sort alors du montant et de la facturation, et son historique reste intact.
Le statut d'une phase (À faire, En cours, Terminée, Annulée) se change à la main, jamais tout seul. Quand toutes les phases sont Terminée ou Annulée, une règle de transition peut faire avancer l'étude : voir Les statuts d'étude qui changent tout seuls.