Quand un document ne peut plus être régénéré
Un document signé, ou en cours de signature, est figé : pourquoi, dans quels cas, et quoi faire à la place.
Régénérer un document réécrit son fichier. Si quelqu'un l'a déjà signé, le fichier changerait sous la signature. JuniorManage refuse donc de régénérer un document qui porte une signature, ou qui est en train d'en recevoir une.
- 1BrouillonAucune signature : le document se régénère librement.
- 2En signatureDes signataires lisent cette version dans JuniorManage.Sinon : La régénération est refusée : arrêtez d'abord la demande de signature ou le circuit.
- 3Signature recueillieÉtape qui bloque. Au moins une signature porte sur la version actuelle.Sinon : La régénération est refusée : créez un nouveau document.
- 4SignéÉtape qui bloque. Le statut est final, il ne revient jamais en arrière.
Les trois verrous
Un document ne se régénère pas s'il est signé, s'il porte une signature du circuit en cours, ou s'il est en cours de signature.
Exemple : Une convention d'étude
- Statut Signé
- Régénération refusée
- Circuit en cours, une signature déjà recueillie
- Régénération refusée
- Circuit à l'étape de signature, personne n'a encore signé
- Refusée : en cours de signature
- Circuit renvoyé en modification, ancien tour de signature annulé
- Permise : ces signatures ne comptent plus
Seules les signatures de la version actuelle verrouillent le document.
Ce qui se passe si la règle n'est pas respectée
- « Ce document porte déjà une signature : il ne peut plus être régénéré. Créez un nouveau document (un avenant par exemple) pour le modifier. »
- « Ce document est en cours de signature : les signataires lisent cette version. Arrêtez d'abord la demande de signature ou le circuit pour le régénérer. »
Corriger un document signé
On ne le corrige pas : on en crée un nouveau (un avenant pour une convention, un récapitulatif complémentaire pour une mission ajoutée). L'historique de la version signée reste intact, et son PDF signé reste le document officiel.
Archiver un document signé
Archiver ne défait rien. Le document garde le statut qu'il avait avant l'archivage, et Restaurer le lui rend : un document signé restauré redevient signé, jamais brouillon. Archiver et restaurer demandent le droit Documents › Archiver.